項目管理和其他工作一樣，都需要遵循一定的基本原則。項目管理通常圍繞三個參數——質量、資源和時間，它的基本原則則包括目標原則、階段原則、風險原則等等。

【項目結構原則】

1、 項目目標

項目目標決定項目的一切工作計劃都圍繞它來開展，比如工作包、資源申請、資源分配與利用等等。

2、項目時間表和順序

流程圖是一個強大的工具，可以在單個圖表中可視化起點、終點和工作計劃的順序。

3、項目里程碑

里程碑定義了項目的某些階段以及相應的成本和結果。里程碑代表項目期間的決定性步驟。

【定義階段原則】

定義階段是許多項目出錯的地方。當沒有明確的定義，或者由于過多的利益相關者的參與而導致定義混亂時，就會發生這種情況。一個成功的定義必須讓整個團隊參與每一步，所有的重要信息進行同步。

【明確目標原則】

項目經理負責實現所有項目目標。這些目標應始終使用 SMART 范式（具體、可衡量、雄心勃勃、考慮實際、有時限）來定義。如果目標模糊不清，沒不僅僅是項目經理，整個團隊都云里霧里，沒有明確的工作指向。

【項目狀態的透明原則】

您的流程圖、結構計劃和里程碑計劃是幫助您保持項目走在正軌上的有用工具。作為項目經理，你應該能夠在項目的每個階段向您的負責人或利益相關者提交有關項目狀態的簡要報告。在此類會議上，您需要概述成本、時間表和已實現的里程碑。

【風險識別原則】

定期評估風險是項目經理的職責。你應該了解所有項目都伴隨著各種風險，這個是正常的。所以項目經理需要及時發現風險，甚至預判風險，并提出解決方案。

項目經理的職責

項目經理與團隊一起制定項目計劃并管理團隊對項目任務的執行情況。項目經理還負責確保項目發起人和利益相關者對可交付成果滿意。項目經理負責溝通，包括狀態報告、風險管理和團隊無法解決的問題的上報，此外，項目經理還需要確保項目在預算內、按時、按質交付。

所有項目的項目經理必須具備以下能力：

• 與項目產品相關的技術知識
• 了解管理概念
• 清晰溝通的人際交往能力，有助于完成工作
• 能夠將項目視為一個開放系統并理解外部、內部交互

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