1、產品綜述

建文工程項目管理軟件（勘察設計版）是一個適用于勘察、設計、監測、實驗、測量、施工、地下水環評等項目的工程管理系統。軟件不僅可以應用于單、多項目組合管理，而且可以融合企業管理，直至延伸到分院、總院的管理。軟件不僅可以提供給勘察設計項目部以及分院、總院使用，而且可以擴展成為協同作業平臺，融合經營、成本、設備供應商等產業鏈中不同企業的業務協同流程作業，構筑堅實的企業信息化工作平臺。

通過本軟件，不但可以實現勘察設計院規范化標準化項目管理，更重要的是系統深入地對項目類型進行細分和研究，提出了集成化協同管理以及融合精細化管理的思路，引導勘察設計類型單位走上項目管理精細化的道路，實現總院與分院真正的并且是有效的經營管理、成本管理、計劃管理和生產與資源管理，真正實現企業的利潤最大化，走上可持續發展的道路。

2、產品框架

建文工程項目管理軟件（地址勘察版）以經營管理為核心，以合同和資金控制為主線，實現投標、合同、成本、進度、合同、借款、資質等業務管理，以及人力資源、財務、設備（鉆機）等資源管理，并擴充到辦公自動化、院領導決策、電子商務等功能；通過“關鍵控制點”與“工程主協調單元”對流程任務的各項指標進行監控，通過決策與執行的一體化，打造企業有效的反饋體系，實現職能型向流程型的管理轉變；率先在國內開創工程項目管理軟件的成功應用模式：決策 控制 協調 執行=工程業績。

軟件采用一個模塊化的系統結構，提供了一個完整的系統平臺支撐模塊化的安裝部署。軟件的各個應用模塊和技術模塊可以根據用戶實際需要在系統平臺上進行靈活的插入式的部署，非常方便快捷。系統平臺提供了對各個模塊支持作用的系統設置、系統管理和平臺管理，提供了支持各個模塊運行的基礎技術組件，還提供了對各個模塊進行個性化客戶化定制的軟件開發工具。軟件提供了對各種開源技術以及商業化的數據庫、應用服務器和操作系統軟件的部署安裝程序，使軟件具有高度的移植和適應能力。

運用建文工程項目管理軟件，企業能夠迅速建立以工程項目管理為核心的企業級綜合性的工程項目管理與企業信息化管理系統，構建企業高效率的信息鏈，實現企業業務整合和高效率協同辦公，有效控制項目成本和項目進度，全面管理生產資源，提高企業的綜合管理水平，提高戰略決策分析能力，提高企業核心競爭能力，實現企業經濟效益最大化。

3、核心功能

院領導儀表盤

建文軟件院領導駕駛艙是以圖表的方式直觀的顯示各項工程指標，并支持“鉆取式查詢”，實現對指標的逐層細化、深化分析。通過詳盡的指標體系，實時反映企業的運行狀態，將采集的數據形象化、直觀化、具體化。

儀表盤為院領導提供的投資提供“一站式”（One-Stop）決策支持的管理。它以駕駛艙的形式，通過各種常見的圖表（色塊、速度表、音量柱、預警雷達、雷達球）形象標示企業運行的關鍵指標（KPI）, 直觀的監測企業運營情況，并可以對異常關鍵指標預警和挖掘分析。

項目立項

項目立項主要是對本單位所承接項目進行預立項、預立項轉正式立項登記管理的過程，包括項目登記、項目臺帳、項目進度等。

標書管理

主要是對投標信息的登記與管理過程，包括商務標、經濟標、技術標文件的登記、審查、投標保證金的支付與收回管理、形成完整的電子檔備案。

收入合同管理

地質勘查合同管理需要實現合同登記、合同變更、結算、合同收款、付款、合同發票、合同臺帳等功能，而且還需要提供合同評審、經濟責任書、或者叫做任務書（也叫做內部支出合同）、客戶管理（甲方）、供應商管理（乙方）、任務書的承接部門（內部乙方）的等增值功能。

支出合同（項目任務書）或者（經濟責任書）

勘察設計院的經濟責任書、項目任務書，也可以看做是勘察院的內部支出類合同，以便收支兩條線的成本核算與管理。原理是根據合同的借貸方向，來區分合同的金額在企業財務上的出入特性，可以將合同分為收入類合同和支出類合同。支出類合同通常是項目任務書。

承包商、承接部門、承接人管理

承包商、承接部門、承接人管理，它既是項目任務書中管理中的信息組成部分，又相對獨立于于管理系統。用戶可以通過承包商、承接人管理完善企業合格供應商庫，建立以企業為中心的虛擬產業鏈。合格供應商評審與工作流引擎相結合，企業可根據自身業務需要靈活設置審批流程。

借款管理

借款管理主要完成個人向公司的借款管理和財務及管理人員對所有個人借款信息的快速查詢。

需要注意的是：合同資金的支付申請與借款的申請，必須拆為兩張表，各行一條線。其中，合同資金的支付申請，見項目任務書-》資金支付；借款申請，見下表：

項目成本核算

核算內容包括：項目收支核算、經營分析、資質維護費核算、合同收款核算、收款明細、發票臺賬、設備（鉆機）成本核算等。

證件資質管理

包括公司資質、個人證件有效期、年審日期等的提醒與預警設置；如：公司資質提前兩個月提醒、個人證件提前一個月提醒等提醒周期的設置。

報告管理

報告管理模塊，分為對各個科室報告的提交與報告出版時間的審批與登記。

預警管理

管理預警是本軟件重要信息監控及處理的功能模塊，它通過警預置戒線，執行中的合同管理一旦存在問題，系統自動給予預警。如：合同付款的臨界點、合同覆約基準（DMB）、質量指標等。結合實時的手機短信，實現項目風險防范與減少風險機會的目的。它對系統中敏感的數據在按符合規則的參數進行處理，供企業領導人及時發現問題并糾正問題。

人力資源管理

人力資源管理系統提供了靈活的組織機構設置功能，企業可以根據各分公司行業特點、生產經營規模、基本性質等自由設置組織機構，在系統中形成完整的組織機構樹。在功能上，組織機構管理支持機構新建、機構修改、機構合并、機構撤銷等功能；在權限設置方面能夠對各級機構進行單獨權限設置，即：隸屬于不通機構的人力資源部門管理人員僅能操作其所屬機構的人力資源數據。在應用上，機構管理除了包括最基本的機構信息以外，還提供了基于組織機構的企業人員編制情況、人員結構、職務結構、學歷結構、企業資質和離退休信息的管理。

4、典型案例

廣東省工程勘察院

廣東中山地質工程勘察院

廣東省揭陽市大地勘測有限公司

福建省閩南地質大隊

福建省水文地質工程地質勘察研究院

福建省漳州水工環地質勘查測繪院

廣東省工程勘察院

中核巖土工程有限公司

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