試析會計師事務(wù)所為何推行基于項目管理的OA辦公系統(tǒng)？（會計師事務(wù)所成功的原因）
“會計師事務(wù)所”是近幾年快速發(fā)展的知識型服務(wù)企業(yè)，主要業(yè)務(wù)為審計項目，項目執(zhí)行與交付的重要依據(jù)是項目團隊服務(wù)及成果文檔。由于這類行業(yè)以人員專業(yè)服務(wù)和項目知識成果為產(chǎn)出的特殊性，所以很多的事務(wù)所開始基于業(yè)務(wù)項目為核心，開展客戶管理、項目風險規(guī)避、項目成本管控及項目績效等管理，并通過引入適合事務(wù)所行業(yè)的項目管理軟件讓管理思想成功落地。
1、會計師事務(wù)所的特性
會計師事務(wù)所（Accounting Firms）是指依法獨立承擔注冊會計師業(yè)務(wù)的中介服務(wù)機構(gòu)，是由有一定會計專業(yè)水平、經(jīng)考核取得證書的會計師（如中國的注冊會計師、美國的執(zhí)業(yè)會計師、英國的特許會計師、日本的公認會計師等）組成的、受當事人委托承辦有關(guān)審計、會計、咨詢、稅務(wù)等方面業(yè)務(wù)的組織。
中國對從事證券相關(guān)業(yè)務(wù)的會計師事務(wù)所和注冊會計師實行許可證管理制度。我國的會計師事務(wù)所分為“有限責任公司”和“合伙制”兩種形式，合伙人制的會計師事務(wù)所占比較大。會計師事務(wù)所是典型的高人力成本行業(yè)，需要借助大量的人力完成總所、分所及業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)項目，實現(xiàn)總所及分所所有業(yè)務(wù)的綜合管理。
2、會計師事務(wù)所主要業(yè)務(wù)
會計師事務(wù)所涉及的業(yè)務(wù)主要有：審查企業(yè)會計報表，出具審計報告，驗證企業(yè)資本，出具驗資報告，辦理企業(yè)合并、分立、清算事宜中的審計業(yè)務(wù)，出具有關(guān)報告，基本建設(shè)年度財務(wù)決算審計，代理記賬、會計咨詢、稅務(wù)咨詢、管理咨詢、會計培訓(xùn)、法律和法規(guī)規(guī)定的其他業(yè)務(wù)（企業(yè)經(jīng)營涉及行政許可的，憑許可證經(jīng)營）。
除國際知名的四大會計師事務(wù)所（普華永道[PwC]、德勤[DTT]、畢馬威[KPMG]、安永[EY]）外，國內(nèi)具有代表性會計師事務(wù)所還有天健會計師事務(wù)所（IPO審計領(lǐng)域）和最大的立信會計師事務(wù)所，以及與立信同位于上海的眾華會計師事務(wù)所等優(yōu)秀會計師事務(wù)所企業(yè)。
“項目管理”是會計師事務(wù)所行業(yè)的重要工作形式，項目是會計師事務(wù)所的行業(yè)的主要經(jīng)濟來源，也是其業(yè)務(wù)成本的發(fā)生對象。及時分解項目任務(wù)，了解項目的進度、控制項目質(zhì)量，盡快完成項目并收到項目款項是影響到會計師事務(wù)所行業(yè)的生存和發(fā)展的關(guān)鍵因素。
大家都知道CPA的厲害，那么這些大型的會計師事務(wù)所都會運用哪些“信息化管理軟件”呢？
1、審計軟件：國內(nèi)外各類財務(wù)數(shù)據(jù)采集、風險導(dǎo)向?qū)徲嫛?shù)據(jù)分析、底稿編制、合并報表等。
2、客戶管理系統(tǒng)：建立總所，分所及業(yè)務(wù)部門的客戶及聯(lián)系人數(shù)據(jù)庫，保證客戶信息的唯一性，數(shù)據(jù)可隔離性，按需可實現(xiàn)共享等。
3、項目管理系統(tǒng)：統(tǒng)一管理和維護所有業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生的項目數(shù)據(jù)，相互實現(xiàn)數(shù)據(jù)隔離等。
4、工時管理系統(tǒng)：員工基于客戶項目或部門工作，通過移動端或PC端在線填報實際工時，基于崗位構(gòu)建工時效能系數(shù)，實施轉(zhuǎn)化為有效工時數(shù)據(jù)，用于計算績效和薪資。
5、費用管理系統(tǒng)：外勤員工可以快速記錄因客戶項目所發(fā)生的所有費用開銷，基于項目和公司組織結(jié)構(gòu)，高效完成費用報銷和項目費用歸集，也可以自動生成財務(wù)憑證。
6、項目成本核算系統(tǒng)：基于項目或總所、分所、業(yè)務(wù)部門核算項目收入、成本支出及利潤等信息。
7、考勤&簽到管理系統(tǒng)：方便業(yè)務(wù)部門負責人管理員工的上下班考勤和客戶項目的出勤情況。
8、休假管理系統(tǒng)：按分所或業(yè)務(wù)部門自身需求，按需設(shè)置各自的假期生成規(guī)則。員工可以在線查詢假期剩余，并發(fā)起休假申請和審批。而休假申請的時間將自動轉(zhuǎn)換為非項目的部門工時數(shù)據(jù)。
9、人力資源管理：實現(xiàn)日常的員工信息，招聘及入職管理，入轉(zhuǎn)調(diào)離等表單及流程，員工薪酬計算和工資發(fā)放等。
10、項目績效管理系統(tǒng)：基于項目收入、到款，預(yù)算、成本、利潤等數(shù)據(jù)，按規(guī)則自動核算個人的項目績效和部門績效。
會計師事務(wù)所內(nèi)部和業(yè)務(wù)管理涉及的系統(tǒng)種類很多，各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)互通和整合是一大難題，因此要根據(jù)企業(yè)的實際情況進行轉(zhuǎn)化并實施，利用成熟且專業(yè)的“項目協(xié)同工具”來幫助其完成項目管理工作。
AceTeamwork作為一家專業(yè)的項目管理系統(tǒng)供應(yīng)商，在專業(yè)服務(wù)行業(yè)應(yīng)用非常廣泛，其價值也越來越為技術(shù)人員及管理人員所認知。而針對會計師事務(wù)所行業(yè)研發(fā)的“CPA項目協(xié)同辦公系統(tǒng)”，包含了：客戶管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、項目及工時管理系統(tǒng)、費用報銷管理系統(tǒng)、考勤及假期管理系統(tǒng)、日常辦公系統(tǒng)，人力資源管理系統(tǒng)及項目績效管理系統(tǒng)等。
如：天健會計師事務(wù)所、上海眾華會計師事務(wù)、上海邁伊茲會計師事務(wù)所、凱正財務(wù)咨詢（北京）有限公司、木蘭英華稅務(wù)師事務(wù)所等知名會計及稅務(wù)服務(wù)公司，都選擇尋找市面上成熟且專業(yè)的項目協(xié)作工具：AceTeamwork的CPA綜合協(xié)同辦公系統(tǒng)。并通過借助AceTeamwork系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)項目及人工成本的精細化管理。
AceTeamwork的CPA項目協(xié)同辦公系統(tǒng)完全符合審計業(yè)務(wù)、財務(wù)咨詢、企業(yè)風險管理及稅務(wù)相關(guān)服務(wù)領(lǐng)域公司的管理訴求，并能把事務(wù)所相關(guān)的管理思想和辦法真正的落地，最終可以全面提升會計服務(wù)類公司管理水平。
更多內(nèi)容：
1.「會計師事務(wù)所管理系統(tǒng)」在天健咨詢及天健會計師事務(wù)所的應(yīng)用
