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關于印發(fā)《廈門大學貴重實驗儀器設備開放共享服務合同管理細則（試行）》的通知

全校各單位：

《廈門大學貴重實驗儀器設備開放共享服務合同管理細則（試行）》經廈門大學2023年第12次校長辦公會審議通過，現予以印發(fā)，請遵照執(zhí)行。

特此通知。

廈門大學

2023年7月6日

廈門大學貴重實驗儀器設備開放共享服務合同管理細則（試行）

第一章總則

第一條為規(guī)范學校各單位貴重實驗儀器設備對外提供測試、化驗或加工等開放共享服務，保障對外開放共享服務順利進行，維護學校合法權益，根據《中華人民共和國民法典》等法律法規(guī)及《廈門大學合同管理辦法（試行）》《廈門大學印章管理辦法》《廈門大學貴重實驗儀器設備管理辦法》《廈門大學貴重儀器設備開放使用收費暫行管理辦法（修訂）》等相關規(guī)定，結合學校實際，制定本細則。

第二條本細則所稱貴重實驗儀器設備開放共享服務合同（以下簡稱“共享合同”）,是指用于校內各二級單位通過利用學校貴重實驗儀器設備等實驗資源為校外自然人、法人或非法人組織提供測試、化驗或加工等共享服務，形成并提供共享服務結果前，依法依規(guī)簽訂的合同。本細則所稱貴重實驗儀器設備，是指由各類經費購置或者其他渠道進入我校，經資產與后勤事務管理處審核入庫，且單價在10萬元以上（含）并直接使用于教學、科研的實驗儀器設備。涉及使用貴重實驗儀器設備以外的科研、教學實驗儀器設備進行共享服務的，參照本細則執(zhí)行。

第三條共享合同所涉及的共享服務主要包括以下類型：

（一）委托測試。指委托單位提供測試樣品，合同承辦單位根據共享合同要求進行測試服務、交付測試結果。

（二）預約測試。指委托單位通過預約，在遵守學校規(guī)定的條件下使用學校貴重實驗儀器設備自行上機測試的服務。

（三）技術培訓服務。指使用學校貴重實驗儀器設備，為委托單位開設技術培訓、科普教育、實踐教學等培訓項目的服務。

（四）與涉及學校貴重實驗儀器設備進行開放共享服務有關的其他服務類型。

第二章共享合同管理機構及職責

第四條實驗室與設備管理處是共享合同的歸口管理部門，提供共享服務的學校二級單位是共享合同承辦單位。

第五條共享合同歸口管理部門的主要職責包括：

（一）負責制定和實施共享合同管理細則；

（二）負責制定共享合同的示范文本；

（三）負責審核承辦單位報送的共享合同；

（四）負責指導、監(jiān)督承辦單位做好共享合同簽訂、履行、變更、終止、爭議解決、備案、歸檔和保密管理等工作；

（五）負責共享合同的登記、編號和備案管理等工作；

（六）負責定期評估、檢查共享合同履行情況，協調處理共享合同履行過程中的爭議糾紛；

（七）負責“廈門大學合同專用章（17）”的用印管理工作；

（八）完成學校交辦的涉及共享合同管理的其他工作。

第六條承辦單位承擔共享合同管理的具體責任，其主要職責包括：

（一）審核委托方的主體資格、資信狀況和履約能力等，做好共享合同服務內容的論證工作，充分了解并保證委托樣品來源的合法性，審核服務內容的安全性、真實性，進行可行性論證和風險評估，做好風險防控；

（二）負責共享合同洽談、起草、擬定、報批工作；

（三）負責共享合同的履行、變更、終止、爭議解決、備案、歸檔和保密管理等工作，妥善保管與共享合同服務內容有關的各類文件、資料；

（四）負責督促委托方履行共享合同所約定的責任和義務；

（五）定期評估總結本單位訂立共享合同的履行情況。

第三章共享合同的起草

第七條共享合同應當采用書面形式，優(yōu)先使用學校統一編制的儀器設備共享服務合同示范文本。共享服務涉及資質認定（計量認證）范圍的，使用廈門大學分析測試中心檢驗檢測委托單。

第八條共享合同一般包括下列內容：

（一）經辦人姓名、委托方和執(zhí)行方名稱、地址；

（二）共享服務的目的、內容、形式和期限；

（三）共享服務結果交付要求及驗收方法；

（四）共享服務計費方式、合同金額、支付方式及期限；

（五）共享服務結果的使用方法及歸屬；

（六）當事人的權利、義務；

（七）違約責任；

（八）解決爭議的方法；

（九）共享合同的變更及終止；

（十）與共享合同有關的其他條款。

第九條共享合同承辦單位應當明確受托方負責人，對共享合同的訂立和履行過程、內容的真實性和可靠性負責。承辦單位受托方負責人具體落實共享合同所約定的服務內容。

第十條共享合同服務方式為委托方自行預約測試的，雙方應當約定安全責任人，對共享服務過程中可能存在的實驗室安全及其他安全風險負責。承辦單位應當告知并督促委托方遵守學校實驗室管理有關規(guī)定。

第十一條共享服務金額按照計費標準計算。計費標準應當按照廈門大學貴重儀器設備開放使用收費相關管理規(guī)定，由共享合同承辦單位根據共享服務內容科學制定，經由歸口管理部門審批并報學校財務主管部門備案后方可執(zhí)行。計費標準包括但不限于設備開機費、耗材費、機時補貼費等。

第十二條雙方應當明確共享服務結果交付要求，如共享服務結果需要加蓋公章的，根據《廈門大學印章管理辦法》及其他所需加蓋公章的相關管理規(guī)定執(zhí)行。

第十三條承辦單位送審的共享合同應當主體適格、內容合法、條款齊全、手續(xù)完備、權利義務明確、責任清楚、文字表述規(guī)范準確，符合學校利益。

第十四條共享合同涉及保密信息的，雙方應當約定并履行保密義務，如有需要，可另行訂立保密協議。

第四章共享合同的審批及訂立

第十五條共享合同審批及訂立程序包括：

（一）承辦單位與委托單位協商一致，按照規(guī)定填寫范本合同，明確需要約定的有關事項；

（二）承辦單位填寫儀器設備共享服務合同申請單，申請單應明確填寫共享合同雙方單位信息、經辦人及負責人信息、提供服務的儀器設備信息、共享合同金額等；

（三）承辦單位合同受托方負責人應對共享合同服務內容的真實性負直接責任，在申請單簽字后，提交承辦單位審核；

（四）承辦單位應當對共享合同服務內容的安全性、真實性、合法性負責，由學院實驗室秘書、科研秘書及單位領導審核并在申請單簽字后，加蓋單位公章，提交實驗室與設備管理處；

（五）合同委托方負責人和承辦單位受托方負責人作為代表在共享合同正本上簽字，委托方加蓋法人單位公章（含合同專用章），如委托方因特殊原因無法加蓋法人單位公章的，可根據實際情況另行約定；

（六）實驗室與設備管理處審核申請單及共享合同，加蓋“廈門大學合同專用章（17）”，并對共享合同進行編號、登記、備案、存檔；

（七）承辦單位留存共享合同及相關材料并備案、存檔。

第十六條學校留存的共享合同原件不少于一式三份。

第五章共享合同的履行第

十七條共享合同生效后，承辦單位應當嚴格按照合同約定履行，并督促委托方履行合同。

第十八條承辦單位應當根據實際的服務能力和條件，充分做好服務進度安排，避免違約風險。

第十九條共享服務涉及海關監(jiān)管期內免稅進口貴重實驗儀器設備的，按照《廈門大學免稅進口科研儀器設備開放共享管理辦法》執(zhí)行。

第二十條共享服務收入應當匯入學校財務賬號。服務金額到賬后，歸口管理部門按照學校財務有關規(guī)定，辦理經費認領手續(xù)。承辦單位應當定期確認經費到賬情況、及時辦理發(fā)票領取等手續(xù)。如需預借票據的，由承辦單位辦理相關手續(xù)。共享服務收入納入學校財務統一管理，并按學校相關管理規(guī)定使用。

第二十一條共享合同履行過程中，因故需變更或終止的，經合同雙方協商同意后，采用書面形式訂立變更或解除協議，并由承辦單位報送共享合同歸口管理部門審批備案。共享合同到期未履行完畢的，承辦單位應當及時辦理合同延期變更或終止，采用書面形式訂立變更或解除協議，并由承辦單位報送共享合同歸口管理部門審批備案。

第二十二條實驗室與設備管理處負責建立共享合同文本統一分類和連續(xù)編號制度，加強合同登記管理，按照年度對共享合同進行統計、分類并歸檔。

第二十三條合同產生糾紛時，合同承辦單位為糾紛處理的直接責任單位，共享合同歸口管理部門負責合同糾紛的協調處理。

第六章監(jiān)督及責任追究

第二十四條共享合同歸口管理部門及合同承辦單位應當嚴格遵守國家法律法規(guī)和學校規(guī)章制度，履行相關責任和義務。

第二十五條任何單位及個人不允許公物私用，不得開展非法測試、化驗或加工活動。

第二十六條違反本細則簽訂合同，或由于合同管理、履行不當損害學校利益的，學校將依法依規(guī)追究相應責任人責任。

第七章附則

第二十七條本細則未盡事宜，依照國家相關法律、法規(guī)及學校有關政策執(zhí)行。

第二十八條本細則自公布之日起施行。

第二十九條本細則由實驗室與設備管理處負責解釋。

轉載來源：中國科技資源共享網-重大科研基礎設施和大型科研儀器國家網絡管理平臺