知識產權管理制度(知識產權管理制度范本)
1 總則
1.1 為規范本公司的專利工作,促進企業技術創新和形成企業自主知識產權,推動生產技術進步,提高公司市場競爭力和經濟效益,根據《中華人民共和國專利法》、《中華人民共和國專利法實施細則》、《著作權集體管理條例》、《中華人民共和國商標法》、《中華人民共和國商標法實施條例》、《中華人民共和國著作權法》、《中華人民共和國著作權法實施條例》、《計算機軟件保護條例》等有關規定,結合我公司的具體情況,特制定本辦法。
1.2 本辦法所稱的知識產權,包括:
(1)專利權和技術秘密。主要指新產品、新技術、新工藝、新方法、新材料、新設計、新配方、新品種等專利權和技術秘密;
(2)著作權(含計算機軟件)。主要指本公司的產品設計圖紙及其說明、計算機軟件及文檔資料、集成電路布圖設計、地圖、攝影、錄像、藝術表演、教材、辭書、規范匯編等;
(3)商標權和商業秘密。主要是指本公司的注冊商標、商號等,以及所擁有的未公開的工程、設計、市場、經營、服務、財務、管理等信息;
(4)國家法律規定保護的其它知識產權。
1.3 本公司知識產權工作的基本任務是貫徹執行知識產權相關法律法規及其實施細則,激發員工發明創造的積極性,推動我公司科技進步;提高市場競爭力和經濟效益。
1.4 執行本公司的任務或者主要是利用本公司的物質條件所完成的發明創造為職務發明創造。職務發明創造申請知識產權的權利屬于公司。申請被批準后,公司為知識產權的所有權人。
1.5 在取得知識產權申請號及取得知識產權后,公司應當依據有關規定對職務發明創造的發明人或者設計人給予獎勵。
1.6 在知識產權申請公布或者公告前,知識產權工作者及有關人員對其內容負有保密的責任。
2 專利及軟件著作權
2.1 專利及軟件著作權的管理
2.1.1 本公司涉及到專利及軟件著作權的申請、審核、管理等工作的部門人員的主要職責包括:
序號 | 部門人員 | 主要職責 |
1 | 發明人或設 計人 | 1、負責撰寫技術交底書,并提供相關材料及信息,提出申報專利。 |
2、負責解答專利代理人提出的疑問,補充技術交底材料。 | ||
2 | 發明人或設 計人所屬部 門主管 | 1、提交專利及軟件著作權的審核工作,是否與產品技術掛鉤 |
3 | 公司總經理 | 1、負責提交專利及軟件著作權的審核工作.是否與公司發展方向掛鉤, 是否對未來公司發展起到實質的利益回饋 |
4 | 綜合部經辦 人 | 1、協助制定年度知識產權申請規劃,協助指導相關部門制定知識產權 申報計劃,并落實跟進 |
2、負責及安排公司年度專利培訓計劃 | ||
3、協助指導研發人員挖掘專利、撰寫技術交底書以及申報專利; | ||
4、審核專利申請文件初稿 | ||
5、委托專利代理機構申請專利,指導及跟催發明人審核并修改完善專 利申請文件,并遞交國知局; | ||
6、跟蹤監控專利申請進度,對公司所有專利進行管理、維護 | ||
7、審核、繳納專利申請過程中產生的所有官方費用、專利代理服務費 用。 | ||
8、對項目產出的知識產權進行管理維護,當項目產品生命終止時,應 評估考慮對相關專利及軟件著作權停止繳納年費、放棄專利權,并報上 級領導批準。 |
2.1.2 本公司專利管理包括如下內容:
(1)專利技術開發;
(2)專利申請、維持、放棄的確定,職務與非職務發明的審查,科研檔案和發明或設計人員流動的管理;
(3)專利評價、評估;
(4)專利申請、優先權、署名權、專利權;
(5)專利申請權轉讓、專利權轉讓、專利許可及專利權質押;
(6)專利戰略研究與制定;
(7)專利訴訟和向海關提請知識產權備案;
(8)其他與專利資產有關的事項。本公司有下列情形之一的,應進行專利資產評估:①轉讓專利申請權、專利權的;②許可其他組織或個人合資、合作實施的;③以專利資產作價出資成立有限責任公司或股份有限公司的;④需要進行專利資產評估的其他情形。
2.1.3 公司的專利資產評估,應委托有專利資產評估資格的資產評估機構辦理。
2.1.4 本公司在產品技術開發立項之前,項目組必須進行專利技術挖掘、專利文獻的檢索和分析,避免重復研究與侵權。
2.2 專利及軟件著作權的申請
2.2.1 申請知識產權的目的在于獲得知識產權,保護發明創造現在和潛在市場,以獲得一定的經濟效益。
2.2.2 在新產品、新技術的開發,新材料、新工藝的研究、技術改造,引進技術的消化、吸收等工作中做出的發明創造,凡符合專利授予條件的,應及時申請專利,以取得法律的保護。
2.2.3 知識產權申請的提出
(1)研發技術部門凡欲申請知識產權的,發明人將知識產權文件整理完成后,具體申報專利流程為:填寫《專利申報審批表》后,請示公司總經理對此申請單進行批復,批準后交由綜合部,聯系相關專利事宜。
(2)除研發技術部門外的其它部門欲申請知識產權的,經所屬部門領導審核批準后直接聯系綜合部進行知識產權的申請工作(仍需填寫專利申報審批表,詳見附件一)
2.3 專利及軟件著作權的要求
2.3.1 知識產權計劃要求
(1)各部門(研發、生產、市場、綜合等)根據公司年度戰略規劃提供知識產權計劃;
(2)綜合部提供年度政府項目申報知識產權計劃;
(3)根據上述情況制定公司級年度知識產權計劃
2.3.2 知識產權文件撰寫要求
(1)格式參考文件:技術交底書(電學)/軟件著作權申請資料
(2)申報知識產權的發明人的前期工作要求:
明確所屬的技術領域及有關的現有技術、引證反映現有技術,并進行檢索或查閱,包括本技術的歷史背景和現狀,說明現有技術的缺陷、不足或存在的弊病。
在對背景技術作了簡要描述和評價的基礎上,針對最接近的現有技術存在的問題結合發明所取得的效果提出本發明或實用新型的申請目的,也就是本發明或實用新型所要解決的任務。
清楚、完整地寫明發明或實用新型技術內容,以發明必要技術特征綜合形式來闡明發明或實用新型的實質內容,以必要的附加技術特征對發明或實用新型做進一步的描述。
清楚與現有技術相比具有的優點,即構成本發明或實用新型技術解決方案的技術特征所帶來的效果。
具體描述實現發明或實用新型的最佳實施例,詳細描述實施的方式,列出各種參數與條件,并對照附圖加以說明和描述。
對發明創造進行保護的技術特征,即區別與現有技術的技術特征。
摘要,內容包括發明或實用新型所屬技術領域、需要解決的技術問題、主要技術特征和用途。
繪圖工具繪制的附圖一套,例如:電子產品的電路框圖、電路原理圖、機械產品視圖、立體圖等。
2.3.3 撰寫主題及內容要求
(1)要求專利內容具有一定或較高至很高的技術含量,原則上要求知識產權不僅具有新穎性,進步性及實用性,而且要跟公司產品技術掛鉤,要向公司年度專利計劃靠攏。
(2)要求撰寫的專利在原則上,既要避免盲目申請,減少不必要的人力、物力、財力的浪費。還要想到能否善用未來獲準的專利以得到實質的利益回饋。
2.3.4 知識產權挖掘的要求
(1)對于新產品、新技術開發項目,尤其是新研發項目,項目組在輸出產品技術可行性分析報告后,項目經理應結合項目計劃進行考慮并結合實際情況,要求項目組成員申報知識產權,同時項目團隊領導在整個項目生命周期內,要從整體的角度考慮,挖掘項目的專利計劃,對產品起到最全面的保護。
(2)對于老項目和平臺項目,研發部主管應考慮實際情況,要求項目組成員申報知識產權。
(3)對于在研發、生產、檢測和后期運維等方面產生的新工藝、新方法等,研發項目組需要評估該工藝、方法在實際應用過程中是否對公司能夠起到較大的積極作用,并具有一定的保護價值,評估合格的可申請相應的知識產權。
2.4 專利及軟件著作權的保護
2.4.1 公司及員工有權保護本公司專利及軟件著作權不受侵犯,維護公司的合法權益,發現侵權行為;應及時報知識產權管理部門;并幫助做好調查取證工作,必要時可請示專利及軟件著作權管理機關處理或向人民法院起訴。同時,公司應避免侵犯他人的專利權及軟件著作權。
2.4.2 侵犯本公司專利權及軟件著作權的行為包括:
(1)未經我公司許可生產、銷售與本公司專利及軟件著作權相同或相近似的產品。
(2)未經我公司許可進口與本公司專利及軟件著作權相同或相近似的產品。
(3)將我公司專利號及軟件著作權證書號標記在產品上進行銷售,假冒本公司產品的行為。
(4)使用上述侵權產品的行為。
(5)未經我公司許可展示與本公司專利及軟件著作權相同或相近似的產品和技術,以及從事招投標活動。
2.4.3 本公司知識產權涉及海關保護的,要按照知識產權海關保護條例要求,及時向海關總署申請辦理知識產權海關保護備案。
2.4.4 請求調處專利糾紛和進行專利訴訟。由公司綜合部負責辦理,必要時可委托專利代理機構或法律事務部辦理。對委托專利代理機構辦理專利訴訟的,應有法律事務部參與,并將有關材料送法律事務部備案。
2.4.5 本公司對其專利或專利申請,應依法及時交納年費或申請維持費,維持其有效。對擬在法定期限屆滿前放棄或終止的專利和專利申請,要予以論證確認并建立管理檔案。具體事宜由總經理負責。
2.5.1授權獎金
獲得發明專利證書的,獎勵2000元;獲得實用新型專利證書的,獎勵500元;獲得軟件著作權證書的,獎勵2000元;取消外觀專利的獎金。其獎金的10%發給申報部門,90%發給專利發明或軟件著作權人。
2.5.2受理獎金專利發明人或軟件著作權人撰寫的申報材料稿件凡被知識產權局受理的發明專利每件先行獎勵發明人1000元,實用新型專利每件先行獎勵發明人300元,軟件著作權每件先行獎勵著作權人500元。
2.5.3先行獎勵追回情況
(1)員工如有工作調整,部門要及時交接專利申報人的后續工作。若交接有遺漏現象,導致專利后續工作無法進行的情況;
(2)若收到專利受理通知書的發明人,后續在一通、二通過程中不給予配合或放棄專利申請(除特殊情況,需寫明原由)的情況。
2.5.4 獎金分配方案
序號 | 第一發明人 | 第二、三發明人 | 備注 | ||
設計角色 | 獎金比例 | 設計角色 | 獎金比例 | ||
1 | 設計人 | 100% | 0% | ||
2 | 主要設計人1 | 80% | 主要設計人2、 | 20% | |
3 | 主要設計人 | 70% | 非主要設計人 2、 3… | 30% | 需征得撰稿人同意 |
4 | 設計人 | 50% | 非設計人 | 50% | 需征得撰稿人同意 |
注釋:
第一發明人:默認為該專利撰稿人,如變更,則參考2.5.6執行.設計人:該知識產權的設計人.表示該知識產權為設計一人所設計.主要設計人:主導該知識產權設計的主要設計人員.
非主要設計人:協助該知識產權設計的非主要設計人員.
非設計人:未參與任何與該知識產權設計相關的非設計人員.
(發明人離職后,獎金歸入其所屬部門的部門經費)
2.5.5所有相關的分配額度按照申報流程中第一發明人填寫的比例來執行。
2.5.6發明人變更情況
(1)第一發明人變更情況
A.第一發明人離職,第一發明人替換
如受理或下證前,第一發明人離職,則報領導及部門負責人批準,指定人員接替其剩余工作,由指定人員完成的工作,導致知識產權受理或下證,則在對應階段(受理/下證)分配的獎金應歸入指定人員.分配額度參照2.5.5。
B.項目資質申報,第一發明人替換
為幫助大家日后的職稱申請等方面工作,經綜合部通知原第一發明人,并報知識產權申報部門總監級以上領導批準后,方可對第一發明人進行變更.在此情況下,獎金歸入原第一發明人。分配額度參照2.5.5(2)除第一發明人外的其他發明人變更情況
為幫助大家日后的職稱申請等方面工作,除各中心部門提供的發明人外,公司有權再額外添加其他發明人,此類添加人員不參與獎金分配。
3 商標
3.1總則
3.1.1 商標管理的目標:通過正確運作商標戰略和策略,不斷提高商標的信譽價值,利用商標推動產品開拓市場,參與競爭,發展生產,提高企業效益。
3.1.2商標管理的策略:建立規范的商標管理制度;確保本公司商標的顯著性、獨創性和價值性;確保商標國際國內注冊的及時性;確保商標依法正確使用;確保商標所指定產品質量與創新;確保商標服務信譽;確保合理宣傳投入;確保商標專用權不容侵犯與價值的不斷增值。
3.2 商標的管理
3.2.1本公司的綜合部分管商標的管理,其職責包括:
(1)負責制定本公司商標管理的規章制度;
(2)負責本公司商標的申請、注冊、續展;
(3)負責對印制前的商標標識物品的樣板進行審批;
(4)指導或參與解決本公司商標被侵權及糾紛案工作;
(5)指導和監督本公司各部門商標使用工作,以核準注冊的文字、圖形或其組合為準;
(6)負責本公司商標的檔案管理、信息處理;
(7)向本公司有關人員提供商標專業知識咨詢與培訓;(8)負責有關商標的其他事項。
3.2.2在新產品開發初期,必須同時考慮新產品商標使用的合法性,即提前向本公司綜合部申報商標查詢和商標注冊。
(1)提出名稱:商標使用人向本公司綜合部書面形式提出擬用商標名稱或圖案、產品內容及使用原因等內容的申請報告:
(2)商標查詢:本公司總經辦向國家商標局進行商標查詢,并在將結果反饋給申請人;
(3)注冊申請和核準注冊:申請人應根據商標查詢結果會同知識產權管理部門作出是否注冊商標的決定,并報請有關領導批準后,由知識產權管理部門負責會同申請人做好商標申請前的有關手續辦理;
(4)綜合部向國家商標局提出商標注冊的申請。
3.2.3 為避免注冊商標在相關類別或類似商標被他人搶注,各位員工有義務配合本公司綜合部做好聯合商標、防御性商標的設計與注冊。
3.2.4 商標查詢日起至國家商標局對商標申請核準注冊之日止,為本公司特定的商業秘密保護期。
3.2.5 做好商標的檔案管理。應遵循維護檔案資料的完整性、真實性、安全性的原則,統一存檔管理。
3.3 商標的保護
3.3.1 本公司各部門在使用注冊商標時,負有維護商標完整性的責任。本公司員工對商標侵權的行為負有舉報的義務,對舉報有功者予以重獎。
3.3.2 本公司所有員工負有對本公司商標檔案保守秘密的責任。
3.3.3 本公司市場部負責處理市場出現的侵權商標行為事宜,對無法解決的可移交本公司綜合部按有關規定和程序處理。
3.3.4 綜合部對受理的商標侵權案件應及時進行調查取證,各相關部門應予以配合。對經初步審核涉嫌侵權的案件,應分別采取報請工商行政部門查處、與侵權方協商賠償、對侵權方提出訴訟等方式處理。
4 附則
4.1 本辦法由總經辦制定、修訂和解釋。
4.2 本方案自2017年月日起實行。
文件更改履歷:
更改日期 | 章節/頁碼 | 修訂內容 | 版本/修訂次數 | 制/修訂人 | 批準人 |
2016-7-26 | 全文 | 新修訂 | AO |
文件會簽:
編制人〈簽字/日期〉 | |||||
審核人〈簽字/日期〉 | |||||
會簽部門 | □研發部 | □市場部 | □生產部 | □質量部 | □綜合部 |
簽字/日期 | |||||
批準人(簽字/日期) |
附件一:
知識產權申報表
專利/軟件著作權名稱: | |||||
所屬部門 | 申報時間 | ||||
歸屬項目名稱 | (如無項目請填寫“無”) | ||||
第一發明人 | 第一發明人身份證號 | ||||
第二、三發明人 | |||||
摘要: | |||||
申報部門主管意見 | |||||
簽字: | |||||
年 | 月 | 日 | |||
總經理意見: | |||||
簽字: | |||||
年 | 月 | 日 |