審計師都是如何查賬的?(審計師怎么查賬的)
審計大部分情況是對財務報表的真實性和合法性進行審查。主要目的就是在于審查企業的財務情況是否正常,財務報表是否真實有效地反映了企業的經營實際情況以及財務狀況。
審計人員在進行審計的時候,往往會運用審計查賬方法與技巧。發現各種違紀違規個一些經濟案件。那么,審計人員所使用的查賬技巧都有哪些呢?
1、收入不入賬、多收少記或少付多記的查賬技巧
有些企業未來進行偷稅漏稅,或者因為財會制度不健全,會出現企業的收入不入賬、多收少記或少付多記的現象。對于這種情況,審計人員一般會從以下幾點入手:一是將所有已經使用過的發票和收據的存根聯都收集起來,檢查號碼是否聯系等;二是對收款人員和交款人保存的單據相互核對,擠出差額,追去向;三是查看筆數、金額是否相對應;四是從員工處收集其他資料;五是賬實核對,然后進行分析。
2、虛報冒領費用開支的查賬技巧
對于偽造、盜用、涂改或重報購貨發票和費用單據的,如:虛報冒領職工旅差費、臨時工工資或長期支取已死亡職工的退休金。審計人員一般會從以下幾點入手:一是查看可疑憑證的來源,看報銷的票據是單位還是個人出具的,是否有收款人的手印或印章;二是審查支出的流向和支出形式;三是直接找領款人或領款單位進行核對;四是對已經獲取的證據進行技術鑒定。
3、對開假單據報銷的查賬技巧
開假單據的形式主要有兩種,一種是經過稅務機關登記的有稅契的合法形式的發票;另外一種是未經有關部門允許與印制的非法發票和白條。針對這種情況,審計人員一般有以下查賬技巧:一是組織查賬人員仔細地審查發票來源,如票據的出處、樣式、規格、金額等,是否與購貨渠道、購貨內容一致等;二是發票與入庫實物對照,有無實物入庫,或數據是否準確;三是對發票進行技術鑒定,以此確定是否為真實的發票。
4、隱瞞收入的查賬技巧
這種一般是公私交融,以公家名義達到營私的目的。對于這種情況,審計人員主要使用以下技巧:一是審查支出單位的賬目與收入單位的賬目相對照、擠差額,看是否入賬;二是審查單位設立的賬簿與科目是否合法;三是支出賬與庫存賬對照,是否存在差額,若有差額,差額是否入賬;四是查看收貨單位的支出賬與發貨單位的收入賬,是否相對應,以便從中發現賬外資金;五是查銷售物品是否存在各種扣款等,這種扣款是否合理入賬等。
5、對“大頭小尾”查賬的技巧
“大頭小尾”是指存根聯、記賬聯上邊的數字小,而收款連上的數字大。在做法上將正聯撕下另寫或隔開套寫。對此,審計人員一是派人持開票方的底聯與業務單位的報銷聯相核對;二是票據與實物相核對;三是發動知情人揭發。
6、重復報銷查賬的技巧
重復報銷是指一張單據報銷兩次或正副聯各入賬報銷一次。對于這種情況,審查人員一般從以下幾個方面入手:一是審查入賬的票據憑證是正聯還是副聯;二是審查票據發生時間,是否為跨年度票據;三是賬據核對,查驗是否重復報銷。
7、虛設賬戶從中侵吞公款的查賬技巧
虛設賬戶是事先將一筆賒銷的貨款業務記入一個虛設的應收銷貨款賬戶上,而不是以客戶真實名稱開立賬戶,該貨款收到后,就將該筆貨款放入私戶中,然后再采用劃賬方法去注銷該賬戶。審計人員一般會采用以下兩種方式,一是清查應收銷貨款賬戶上處理壞賬損失的手續是否完備真實;二是通過其他途徑進行追查。
8、利用賬戶混亂,渾水摸魚的查賬技巧
有些企業在會計制度不健全或機構不健全的情況下,會利用賬目混亂進行渾水摸魚。對此,審計人員首先會清理賬目,通過賬證、賬賬和賬表的相互核對,清理所有賬目,然后再財務內查外調,厘清是屬于會計業務處理上的問題,還是違法違紀的問題。
9、利用漏賬、錯賬,截留中飽私囊的查賬技巧
在往來結算中,有時候會發現漏賬、錯賬等情況,財會人員便可能會乘機截留中飽私囊。對此,審計人員主要的查賬技巧是通過現金收入憑證與該賬戶進行核對驗證。
10、運用計算機輔助的查賬技巧
若是涉及單位財務數據量大,則需要改進查賬技術方法,可運用計算機輔助查賬手段,以此提高工作效率上的突破。