智合同丨如何建立完整、高效的合同范本管理體系（合同管理app制作）
導讀：合同是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關系的協議。依法成立的合同，受法律保護。一個好的范本能更好的維護自身的權益，減少糾紛的產生，那么建立完整、高效的合同范本管理體系對企業什么作用呢？
一套好的合同范本管理體系能減少企業被起訴的幾率。
跟合同打交道，企業在商事往來中訂立合同須采用書面形式，合同訂立應盡量采用企業統一的規范文本。大型規范的公司在合同管理方面通常都會建立自己的合同范本體系，法律部門經常要做的事情是把使用較為頻繁的合同版本根據本企業的特點和在市場交易中所占話語權的輕重加以整理，在提交業務部門和相關領導會簽后，建立和充實合同范本庫并經常進行更新。
不斷搜集和整理合同范本是一項很繁瑣和耗時的工作，但這項工作卻是非常有必要的，企業如果沒有建立整套的合同范本體系，交易活動往往較為被動，因為合同文本一般以對方當事人提供的版本為基礎修改而成，形式五花八門，會導致合同在提交企業內部相關部門會簽時審查時間過長，工作效率不高，對合同的簽訂也會造成不必要的延誤。
企業如何建立完整、高效建立合同范本管理體系？我們看看智合同是怎么做的？
智合同-合同智能審閱系統以合全生命周期管理為基石，結合合同全生命周期各階段的實際需求，利用人工智能技術，實現合同全生命周期各階段的智能服務，大大的減輕企業合同管理成本，提高合同全生命周期管理的質量和效率，給企業合同數智化管理提供優質解決方案。
根據現代企業合同管理的應用特點及管理瓶頸，智合同-合同智能審閱系統結合企業業務管理系統（OA、合同管理系統、ERP、SAP等），構建合同管理組織流程體系，對合同的體系化、動態化、全流程地管理起到至關重要的作用。通過智能輔助能更加及時和準確地防范企業的法律風險，使得企業在規范合作管理的同時規避合同執行中可能出現的問題及法律風險，從合同管理中實現企業利益的最大化。
智合同在合同范本管理階段具體是怎么做的？
智合同在范本管理階段提供了多種智能服務，包含：合同范本庫（標準范本、參保范本、條款大數據庫）、范本智能識別、合同智能起草、標準范本制作工具等內容，方便業務部門和合同范本管理者起草和管理合同范本，提高工作效率，節約合同審批和管理成本。
合同范本庫
客戶各業務部門有制作自己的合同模板的需要，但各部門工作人員不一定都具有較強的法律專業知識和相關業務風險經驗，自行生成的模板中可能存在風險。本系統已經收集了大量的合同模板，都是經過500強企業法務專家審核并已經在實際業務中得到應用的高質量范本。可以作為各部門制定模板的初始版本，減少制作合同模板的風險，提高合同模板的質量。
合同范本識別
一般客戶合同管理系統會依據否使用模板，而采用不同的審批流程。本系統可以智能識別上傳的合同文本是否使用系統中已經存在的模板，并且給出該模板的名稱。
本系統采用人工智能算法，通過分析兩份文件中詞的共現關系，智能分析一份合同對范本文字修改的數量，通過調整閾值，判斷一份合同是否使用了范本，同時對修改處予以提示。
合同智能起草（合同條款大數據庫）
實際工作中，由于承辦人法律專業知識相對較弱，且在起草合同時沒有較高質量的合同文本進行參考或復用，從而導致部分承辦人起草的合同質量相對較低。這些合同不僅對企業經營構成法律風險，也會增加合同審核工作人員的審核、溝通工作量。合同智能起草應用將使得承辦人可以通過系統中的標準合同范本、歷史合同文本，結合條款大數據方便、快捷、高質量的起草低風險合同，即可以提升合同起草、審核階段的整體工作效率，又可以全面降低合同法律業務風險。
合同條款拆解引擎
系統采用人工智能算法，根據用戶合同分類和樣本，自動拆解合同、標注條款標簽，生成條款大數據，以形成貴單位的大數據資產。本項服務包含一年期內對于條款核心拆解規則的維護，以提升拆解準確率。目前平均準確率約為90%。
合同條款搜索引擎
平臺采用智能索引技術，實現對條款標簽、條款內容的精確搜索。本項服務包含索引詞庫的更新維護，以提升整體搜索的準確率和速率。此功能也是實現“智能合同起草”功能的基礎，經辦人員可以按照實際需要搜索選擇最合適條款，并制作出高質量的合同/合同范本，條款庫只是制作合同/合同范本的基礎數據和輔助工具，承辦人本身需要對合同/合同范本負責。
合同條款大數據
制作高質量合同/合同范本，需要全面、高質量的各類別合同條款，并需要條款標簽來輔助承辦人判斷條款的質量和可用性。本項服務提供全面、高質量的合同條款大數據，并可自動統計使用頻次等，最終輔助承辦人甄選出最佳的條款數據。
標準模板起草工具
功能描述
通過在網頁上填表完善合同關鍵信息的方式起草合同，在業務管理過程中，通常這類合同無需法務再審。同時，該工具可將網頁填寫的關鍵要素回傳給主數據系統，供其他業務系統復用。
應用場景
模板配置頁面
