各有關單位：

為深入貫徹落實習近平總書記關于辦好一流學術期刊的重要指示精神，圍繞建設世界科技強國和實現高水平科技自立自強的戰略需求，增進國際交流合作，提升開放辦刊水平，持續推動我國科技期刊高質量發展，中國科協擬于今年夏季在湖南長沙舉辦第五屆世界科技期刊論壇。為高效、有序組織論壇，現面向社會開展論壇會務組織服務項目申報工作，具體要求如下。

一 項目名稱

第五屆世界科技期刊論壇會務組織服務

二 預算金額

不超過80萬元

三 項目內容

論壇會期2天，其中報到和返程1天，正式會議1天，預計規模400人。項目承擔單位需根據主辦方要求，完成論壇的組織服務工作，具體任務包括以下內容：

1.根據論壇組織實施要求，組建專業支撐團隊，赴活動舉辦地考察會議場地，落實會場、住宿、餐飲、交通等細化安排；

2.根據主辦方的邀約意向協助邀請國內外參會嘉賓，起草中、英文邀請函，跟蹤邀約反饋情況，及時與嘉賓溝通會議信息和參會任務，收集嘉賓個人信息、行程安排、發言材料等，并做好嘉賓對接服務；

3.制定細化接待方案、日程安排等，負責會務服務，會議材料文本翻譯、精校、設計、制作，活動場地設計、布置、搭建等，安排會議同聲傳譯、工作人員辦公設備、速記、攝影、攝像及在線直播。在線直播包括平臺操作費用、推流設備、導播臺、信號采集器、監播費用、網絡保障、電腦租賃、全景攝像機位、單點定向攝像機位、人員費用等，保證活動順暢進行；

4.根據日程安排更新論壇官方網站，設計并制作論壇宣傳海報（中英文）、論壇主題短視頻（中英文）、論壇報名通知H5，邀請并落實新聞媒體采訪，做好論壇舉辦前后的一系列宣傳推廣活動和新聞報道；

5.設計發放參會滿意度調查問卷和嘉賓感謝信，征集對論壇的意見建議；

6.全面總結論壇舉辦情況，梳理凝練報告人觀點，形成活動綜述及政策建議報告；

7.其他與論壇相關的工作。

四 申報資格

（一）申報單位須具備相關項目服務資質，具有組織、舉辦國際會議的豐富經驗，擁有滿足項目執行條件的專業人員隊伍，保障活動高水平、高標準實施，能夠在規定時間內完成項目內容。申報單位須承諾并確保嚴格按照國家財政經費管理規定和《中國科協財政項目管理辦法（修訂）》使用項目經費。

（二）申報單位應為具有獨立法人資格的高等院校、科研機構、企事業單位和社會團體，不接受非法人單位和個人申報。

（三）兩家及以上單位聯合申報，默認牽頭單位為第一申報單位。參與各方需在申報書中明確任務分工以及經費使用等方面的責、權、利。

（四）有下列情形之一的單位，不得申報：

（1）三年內有違法失信行為記錄或受到過行政處罰的；

（2）兩年內被中國科協通報并限期整改的；

（3）兩年內在非不可抗力條件下未按要求完成中國科協科學技術創新部有關項目的。

五 申報方式

（一）請申報單位按要求填寫《項目申請書》（附件），項目編號2022KJQKLT。《項目申請書》須加蓋所有申報單位公章，并由牽頭單位法定代表人簽字。表內各項未盡事宜，可添加附頁。

（二）申報單位請將《項目申請書》一式5份（蓋章版），連同相關輔助資料，用文件袋密封，注明申報單位名稱，采取現場交付或郵寄方式提交。報送地址：北京市海淀區復興路3號中國科協科學技術創新部科技期刊處。紙質申報材料一經收取，恕不退還。

（三）接受申報時間：通知發布之日起至2022年3月25日，逾期不再受理。以快遞寄送的，以快遞發出日期為準。

（四）請于申報截止日期前將項目申報書電子版、申報單位情況簡介及聯系方式發送至電子信箱：qkzz@cast.org.cn（郵件主題請注明：第五屆世界科技期刊論壇會務組織服務項目-申報單位名稱），中國科協科學技術創新部將對申報單位進行資格審查，符合條件的申報單位方可進入評審。申報單位請同時前往中國科協智慧計財服務平臺（nk.cast.org.cn）項目申報頁面進行供應商注冊。技術咨詢：010-53352066。

聯 系 人：郭盛楠、顧洺瑋

電 話：010-68571884，68581259

電子信箱：qkzz@cast.org.cn

郵寄地址：北京市海淀區復興路3號中國科協科學技術創新部科技期刊處

中國科協科學技術創新部

2022年3月11日

來源：中國科協網