無論公司規模如何，分配和跟蹤工作職責都是具有挑戰性的。最好的任務管理軟件可以增強責任感，同時讓團隊保持專注。它可以自動提醒、支持應用內通信并顯示優先級。 我們通過 29 個數據點評估了 20 個任務管理供應商，包括易用性、任務跟蹤功能和自動化。經過十幾個小時與客戶和銷售代理的咨詢以及對業務用戶反饋的全面審查后，我們將清單縮小到 10 款最佳任務管理工具。

最佳任務管理軟件

• atomTask：最好的免費任務管理軟件。
• Monday.com：最適合遠程團隊任務管理。
• Airtable：最可定制的任務跟蹤工具。
• 概念：最適合內容創作者。
• 團隊合作：最適合客戶任務管理。
• Asana：最適合管理復雜任務的中小型企業。
• Smartsheet：最適合向高級領導匯報。
• Confluence：最適合輕任務管理。
• Jira：最適合大型軟件開發團隊。
• Trello：最適合品牌和營銷初創公司。 最佳任務管理軟件比較

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什么是任務管理軟件以及它如何工作？

任務管理軟件可幫助個人和公司從中央位置跟蹤工作或項目相關的任務。大多數任務跟蹤應用程序或待辦事項列表工具都允許用戶創建子任務、確定截止日期并監控任務進度。

這些基于云的工具通常提供移動應用程序，允許用戶從 iOS 和 Android 手機查看任務，并且在移動應用程序上所做的任何更改在桌面版本上查看時會自動更新。

任務管理應用程序具有不同的格式和功能來創建待辦事項列表和管理任務，但許多系統的工作方式如下：

• 團隊領導或個人制定獨立任務或將評論、會議行動項目或 Slack 消息轉變為任務。
• 他們為自己或一名或多名同事分配任務。
• 根據軟件的不同，用戶可以在自定義字段中添加截止日期、優先級、描述和其他詳細信息。
• 受讓人可能會收到警報，并且新任務或狀態更新會出現在他們的主要個?人資料或儀表板上。
• 領導者可以運行報告、自動發送狀態通知或在儀表板上查看進度。
• 任務管理工具可能具有應用內消息傳遞或聊天功能，支持文件附件或讓用戶在軟件內完成項目。

如何為您的企業選擇最佳的任務管理軟件

工作流程和任務分配因公司而異，最好的任務管理軟件應該適合您的流程，并且需要您的團隊進行最少的流程更改。請按照以下步驟確定適合您的組織的系統。

1. 確定您的預算和目標

任務管理和待辦事項列表應用程序按用戶收費。許多提供免費版本，適合自由職業者、個體企業家、小團隊或初創公司。然而，免費的任務跟蹤工具通常有使用限制或缺乏自動化和其他高級功能。

如果您的資金緊張，請考慮從免費的任務管理應用程序或免費的項目管理軟件開始，以擴展您的預算，并查看哪些團隊成員從該軟件中受益最多。

公司選擇在線任務管理器來提高責任感并減少錯過最后期限的情況。然而，虛擬助理需要一個跟蹤計費客戶時間的工具，而經理可能需要一個強大的實時儀表板來管理遠程員工。同樣，軟件開發公司的目標也不同于品牌和營銷初創公司的目標。

2. 咨詢您的團隊以獲得功能愿望清單

讓團隊領導和員工參與早期階段。辦公室或遠程工作人員所需的功能可能與領導者或企業主所需的功能不同。因此，聽取不同角色的人的意見至關重要。

考慮以下任務管理功能：

• 任務和子任務創建、調度和分配。
• 能夠將任務分配給多人。
• 重復性任務。
• 不同的任務視圖（日歷、列表、儀表板或甘特圖）。
• 優先級。
• 協作工具，例如應用內消息或聊天。
• 時間跟蹤、計費工時或時間表。
• 進度更新、報告和狀態監控。
• 自動化能力。

3. 確定最受好評的任務管理應用程序

閱讀對首要任務和項目管理系統進行評級的指南，以了解您的選擇。然后，查看移動應用程序和用戶評論，了解企業用戶如何評價他們的體驗。

查找有關易用性和客戶支持等待時間的詳細信息。前往每個供應商的定價頁面，看看您的必備功能是否在您的預算之內。最后，使用您的標準和見解將您的列表縮小到少數任務管理工具。

4. 測試軟件并請求反饋

最好的任務管理應用程序提供免費試用版或版本，允許企業在提交之前對其進行測試。鼓勵您的團隊和不同職位的領導者分配任務并運行報告。

問這些問題：

• 您可以在移動應用程序上分配、跟蹤和管理任務嗎？
• 您如何評價設置和學習過程？
• 功能是否按預期工作？
• 任務優先級是否明確？
• 在視圖或任務列表之間切換是否容易？
• 格式或視覺結構對您來說有意義嗎？
• 您認為哪些定制是必要的？ 任務管理軟件要多少錢？

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任務管理軟件的基本計劃價格為每個用戶每月 6 至 24 美元。大多數供應商對年度預付款提供折扣，從而將入門級訂閱成本每月降低 1 至 4 美元。在高端，價格范圍為每個用戶每月 11.55 美元到 54.00 美元，每年預付款可將每月費用降低 2.50 美元到 9.00 美元。一些服務提供企業套餐，并提供自定義定價。

十分之八的任務管理應用程序可以免費試用。 Teamwork、Asana 和 Smartsheet 為公司提供了 30 天的時間來測試付費版本，這是一個很棒的交易。但是，所有供應商都提供免費版本的任務管理工具。然而，只有兩名用戶可以訪問 Monday.com 的免費計劃，而 Trello 表示您可以邀請整個團隊。

當然其中的atomTask是最優的選擇，其軟件里面包含了免費試用的AI對話功能，還有故事書功能，以及任務拆分和手機端協同操作，這是其他任務管理軟件所不具有的。大家都可以進行嘗試，了解不同的任務管理器各自的優缺點。