創新產品之“企業人力資源數字化合規管理平臺”(人力資源公司數字化管理)
為深化政法智能化建設,加強“智慧治理”“智慧法院”“智慧檢務”“智慧警務”“智慧司法”等信息平臺建設,深入實施大數據戰略,實現科技創新成果同政法工作深度融合。法制日報社已連續舉辦了六屆“政法智能化建設技術裝備及成果展”。
作為裝備展配套活動,法制日報社于去年3月繼續舉辦了2023政法智能化建設創新案例及論文征集宣傳活動,活動征集了“智慧治理”“智慧法院”“智慧檢務”“智慧警務”“智慧司法”創新案例、方案、產品、論文,2023年6月25日結果揭曉發布。入選的各類創新案例、方案、產品、論文在2023年7月10日至11日舉辦的成果展上進行了集中展示,并已編輯整理成冊——《2023政法智能化建設創新案例及論文匯編》。
該匯編分為智慧治理篇、智慧法院篇、智慧檢務篇、智慧警務篇、智慧司法篇五個篇章,為政法信息化、智能化建設提供及時、準確、 實用的資訊信息與經驗觀點。
應廣大讀者要求,我們特開辟專欄,分別將部分創新案例、創新方案、創新產品、創新論文進行展示,敬請關注!
以下推出的是《智慧司法篇 | 創新產品之“企業人力資源數字化合規管理平臺”》
企業人力資源數字化合規管理平臺
北京勞咨鏈科技有限公司
近年來,隨著我國經濟社會的快速發展,企業用工成本逐漸攀升,尤其是勞動合同法、勞動爭議調解仲裁法、勞動合同法實施條例、職工帶薪休假實施辦法等法律法規相繼頒布、實施,勞動者的維權意識不斷增強,這使得企業經營者更需關注自身現實問題,避免勞資方面的糾紛。對企業而言,一旦發生勞資糾紛,隨之而來的則是高額的法律維權成本、經濟補償甚至行政處罰,以及對企業品牌形象的災難性影響。在勞資糾紛案件中,企業通常處于弱勢地位,因此,對企業而言必須要未雨綢繆積極有效地預防和處理勞資問題,才能確保企業和諧穩定發展,實現經濟效益最大化。
一、公司簡介
北京勞咨鏈科技有限公司(簡稱勞咨鏈)成立于2022年。公司專注為企業提供全流程用工風險管控方案,重點推出的“勞咨鏈”產品,專注為企業提供人力資源全生命周期的數字化合規管理,結合區塊鏈、大數據、人工智能技術,解決企業因制度缺陷、流程缺失、舉證不能而造成的勞動爭議損失、企業名譽受損的問題。勞動法專家、專業律師法務團隊全程陪伴式服務,釋放企業人力資源能量,清除企業勞動用工風險,助力企業快速成長。大數據精準模擬勞動用工風險畫像,動態采集用工風險場景及企業合規數據,為企業量身定制管控風險方案,勞動法專家律師服務團隊全程陪伴式服務。
公司官網:www.laozilian.com
二、產品簡介
勞咨鏈產品專注為企業提供人力資源全生命周期的數字化合規管理,結合區塊鏈、大數據、人工智能技術,解決企業因制度缺陷、流程缺失、舉證不能而造成的勞動爭議損失、企業名譽受損的問題。勞動法專家、專業律師法務團隊全程陪伴式服務,釋放企業人力資源能量,清除企業勞動用工風險,助力企業快速成長。大數據精準模擬勞動用工風險畫像,動態采集用工風險場景及企業合規數據,為企業量身定制管控風險方案,勞動法專家律師服務團隊全程陪伴式服務。
三、核心能力
勞咨鏈產品采用人工智能、大數據、云計算等前沿技術,結合相關法律法規和行業標準,實現了勞動合同電子簽、員工手冊合法化、用工文本合規化、日常管理證據化等功能。同時,平臺擁有高度智能化的算法、數據處理和管理工具,全面保障企業用工管理過程中的合規性和安全性,并實現企業數字化管理和證據化處理。
(一)HR全生命周期數字化合規管理:
240個核心問題、30個風險點全覆蓋,人力資源從招聘到離職全生命周期數字化合規管理。
(二)標準化企業通用文本模板:
由資深勞動法專家團隊精研定制,從員工手冊到用工合同和協議,覆蓋企業人力資源全生命周期的通知、告知、協商等標準化企業通用文本模板。
(三)大數據精準模擬勞動用工風險畫像:
動態采用四大行業用工風險場景及企業合規數據,精準模擬企業用工風險畫像,為企業量身定制管控風險方案。
(四)法律專家團隊全程陪伴式服務
360度勞動專家全天候在線,覆蓋全國300個城市的專業律師法務團隊全程陪伴式服務。
(五)合規企業發生勞動爭議平臺保險理賠
平臺設有專項勞資保險,給予規范操作的企業承諾保證,全程托管勞動爭議全額賠付。
(六)為企業快速搭建線上民主程序
為企業高效頒布、施行“企業憲法”《員工手冊》等企業制度,隨時線上啟動合法化選舉、協商和公示。
(七)區塊鏈技術實現證據電子存證
18個用工流程環節、9個日常人力管理的關鍵證據,采用區塊鏈技術 專業存證機構實現電子存證。
(八)公共場景全流程電子簽約
企業用工場景簽約革命,結合標準化文本模板一步到位,全流程實名認證、電子簽約、確認存證。
四、創新點
(一)人力資源工作模式創新
人力資源背負著企業人事管理的重托,卻面臨依賴工作經驗、用工法律制度難懂、工作流程復雜繁瑣等問題,從被動辦事到主動管理工作創新,人力資源真正成為企業和員工之間的橋梁。
(二)合規數據舉證模式創新
傳統人力資源管理存在難以留痕的問題,一旦發生勞動爭議企業舉證困難,勞咨鏈實現企業人力資源關鍵證據自動存證并上傳螞蟻鏈,直接對接權威公證機構,舉證模式創新企業不再被動。
(三)企業用工簽約模式創新
傳統的用工簽約模式存在簽約管理難、成本高、模板亂的問題,由紙質簽署到電子簽約,從文本無序到通用化、標準化、無紙化,企業輕松跨越,真正解放人力資源完成簽約模式創新。
(四)員工成長記錄模式創新
勞咨鏈產品成就好員工、成就好企業,在實現安全保護企業員工隱私信息前提下,以員工成長記錄形式記錄員工在企業的成長,以錄為證,以證為錄。
五、應用場景
(一)勞動合同電子簽
勞咨鏈產品支持電子簽章功能和數字身份認證系統,讓合同簽署人在線簽名,確保合同真實有效。平臺還為企業提供合同簽署認證和存儲服務,有效避免合同篡改和丟失。
(二)員工手冊合法化
勞咨鏈產品結合相關法律法規和行業標準,將員工手冊數字化處理,保證員工手冊的合法性和有效性。同時,平臺還提供員工手冊查閱和更新服務,保障員工手冊的實時性和準確性。
(三)用工文本合規化
勞咨鏈產品支持對用工文本的自動檢測和分析,確保用工文本的合規性和規范性。同時,平臺還提供用工文本審核和修改服務,保障企業用工文本的合法性和有效性。
(四)日常管理證據化
勞咨鏈產品支持日常管理證據的數字化處理和存儲,例如員工考勤記錄、調動記錄等。平臺提供數據分析和查詢服務,方便企業查找管理證據和導出數據。
六、應用成效
勞咨鏈產品能有效提升企業用工管理透明度和規范性,降低用工管理成本,避免和解決勞資糾紛,減輕企業的用工壓力,提高企業的管理水平和運營效益。
七、產品優勢
(一)易用性
勞咨鏈產品簡單易用,所有功能都經過人性化設計和多樣化測試,不僅易于操作,而且充分考慮企業的實際需要。
(二)適用性
勞咨鏈產品對企業微信/釘釘/飛書等主流辦公平臺實現適配,可通過簡單的配置即可在相應平臺開通使用,兼容性高,不對企業已使用的管理體系造成沖突。
(三)高效性
勞咨鏈產品采用高度智能化的算法、數據處理和管理工具,全面保障企業用工管理過程中的合規性和安全性,并實現企業數字化管理和證據化處理。
(四)智能化
勞咨鏈產品推出由平臺獨創的企業風險合規化檢測模型,可通過評測系統快速對企業勞咨風險進行全面智能化評估;還可通過對企業上傳的勞動合同、員工手冊等文件進行快速檢測并提示相關風險。
(五)成本優勢
勞咨鏈產品能有效提高企業用工管理的效率和風險管控水平,降低和解決勞資糾紛,提高企業的管理水平和運營效益。