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進度管理軟件P6應(yīng)用的三種場景(進度管理軟件p6應(yīng)用的三種場景是什么)

卷首語

項目管理系統(tǒng)的應(yīng)用要根據(jù)實施場景做對應(yīng)的規(guī)劃,保證最大交付成效。

Oracle Primavera P6發(fā)展歷史

Primavera公司成立于1983年,至今有38年專業(yè)項目管理軟件的研發(fā)歷史,是目前世界上最大的協(xié)同的項目管理及資源和組合管理解決方案的軟件供應(yīng)商,在全球263個國家當(dāng)中的157個國家有其用戶,總共約450000多用戶,分布在42,000多個公司。Primavera:意大利語“春天”,P6軟件發(fā)展之初即由于能夠深入地滿足大型工程建設(shè)的管理要求,獲得了極高的知名度,被譽為項目管理和進度控制的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

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1983年,Primavera最初推出的產(chǎn)品命名為P3(Primavera Project Planner),一般應(yīng)用于大型工程項目的進度管理。

1999年,Primavera推出了P3E和TeamPlay,P3 for enterprise,早期用于工程建設(shè)、設(shè)計制造、檢修維護等行業(yè),P3E/C推出后特指用于檢修維護行業(yè)–Teamplay:用于IT行業(yè),包括電信、銀行、醫(yī)藥、研發(fā)等行業(yè)。

2002年,Primavera推出了P3E/C,P3E for Construction,為了吸引工程建設(shè)主要的用戶行業(yè)而命名的版本。

2005年底到2006年推出的5.0版本,簡稱P5。

2007年7月,Primavera對項目管理軟件全面升級為6.0版,新一代的項目管理軟件由此也被稱為了P6. Primavera將P6定位為集項目、項目群和項目組合的優(yōu)先級排列、計劃編制、管理與執(zhí)行功能于一身的完整而強大的解決方案,目標(biāo)是終結(jié)項目失敗。

2008年10月8日,甲骨文(Oracle)公司收購Primavera公司。P6產(chǎn)品演化成兩個并行系列P6 EPPM(企業(yè)級項目管理)與P6 PPM(項目級項目管理)。從此P6軟件被納入到Oracle整體解決方案整體的一個部分,開啟了P6軟件的新篇章。

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Oracle P6三大應(yīng)用場景

P6作為一款進度計劃管理軟件,在實際應(yīng)用時,根據(jù)使用對象和使用范圍、深度的不同,可以劃分為三大應(yīng)用場景:一、個人應(yīng)用;二、單項目多方感謝人應(yīng)用;三、企業(yè)級應(yīng)用。本文將根據(jù)大量項目的實施經(jīng)驗,總結(jié)上述三個場景中如何保證P6應(yīng)用的最終效果。

Oracle P6應(yīng)用場景一:個人應(yīng)用

概述

個人應(yīng)用通常是指項目上或者工作中,計劃工程師或某一角色,獨立作為P6軟件的操作者,進行的一系列計劃管理。

成功的關(guān)鍵

個人使用的關(guān)鍵有三點:

1、軟件操作技能;2、個人單機版數(shù)據(jù)庫維護;3、計劃數(shù)據(jù)編制維護;

Oracle P6應(yīng)用場景二:單項目多方干系人應(yīng)用

概述

單項目多方干系人應(yīng)用是指在某個大型項目中,多方干系人在同一個P6軟件環(huán)境中協(xié)同編制、維護、更新P6進度計劃,達(dá)到單項目進度管控的目標(biāo)。多方干系人包括:業(yè)主方角色、總承包方角色、分包單位角色、監(jiān)理、咨詢公司等。

成功的關(guān)鍵

單項目應(yīng)用成功的關(guān)鍵就涉及組織架構(gòu)、管理流程、軟件規(guī)劃等事項,具體詳述:

1、項目部組織架構(gòu)的支撐

在單項目應(yīng)用,關(guān)鍵要有項目部領(lǐng)導(dǎo)的重視,其次要各部門協(xié)同參與計劃管理。

2、同類項目計劃最佳實踐模板

同類項目計劃模板有助于幫助項目部快速編制項目進度計劃,給予更多的過程資產(chǎn)指導(dǎo)資源分配計劃。該模板可以由咨詢公司提供或者公司以往的項目經(jīng)驗庫中獲得。

3、P6管理員

項目部至少配備一名專職的P6管理員,主要負(fù)責(zé)兩方面工作,一是作為協(xié)調(diào)人推進P6的協(xié)同工作,包括計劃編制、進展反饋、進度協(xié)調(diào);二是承擔(dān)P6管理員相關(guān)工作,包括權(quán)限體系的設(shè)置、用戶賬號的維護、服務(wù)器的管理。

4、持續(xù)的PDCA循環(huán)

計劃管控不是靜態(tài)的一成不變的,而是項目部各方干系人動態(tài)的維護反饋更新,才可保證進度計劃的指導(dǎo)價值。項目部要有指南性文件,規(guī)劃整個基于P6的進度管理體系,清晰的定義基于P6的進度管理流程。項目組參與人員要有計劃管控科學(xué)化的意識,持續(xù)主動用方法、工具約束項目活動。

5、P6培訓(xùn)

定期對項目組進行P6軟件的技能培訓(xùn)也是必要的。

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Oracle P6應(yīng)用場景三:企業(yè)級應(yīng)用

概述

企業(yè)級P6應(yīng)用是指在集團層面、公司多項目管控層面規(guī)劃實施P6軟件,該應(yīng)用場景的特點是涉及公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門與項目部的協(xié)同,企業(yè)級應(yīng)用是在個人應(yīng)用和項目級應(yīng)用基礎(chǔ)上更復(fù)雜的場景。

成功的關(guān)鍵

企業(yè)級應(yīng)用需要企業(yè)有較好的項目管理素質(zhì)和管理理念,并接受科學(xué)的項目管理方法,企業(yè)級應(yīng)用不能是一蹴而就的,要有良好的頂層設(shè)計,并靠強制力約束執(zhí)行,逐漸形成企業(yè)內(nèi)部的最佳實踐。成功的關(guān)鍵有:

1、管理流程

要制定完善的進度計劃管控流程,明確分角色應(yīng)用的權(quán)限和職責(zé),整個流程體系要求線上線下結(jié)合,軟件不可脫離線下的業(yè)務(wù)。其次,同樣要有高層領(lǐng)導(dǎo)的重視,并注入強制力保證實施,各方協(xié)同參與。

2、工藝流程

作為進度管理雙流程中的工藝流程,主要是指計劃數(shù)據(jù)和資源數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是重要的過程資產(chǎn)。包括WBS的編制原則編制方法、WBS模板庫、作業(yè)流程書面化、作業(yè)顆粒度精細(xì)化。

3、制度要求

企業(yè)要發(fā)布明確的進度管理制度文件,公司形成圍繞P6數(shù)據(jù)輸出的進度評價體系,并把獎懲作為措施保證協(xié)同的有效性。

4、P6操作水平

由于企業(yè)級P6應(yīng)用涉及的參與方更多,更復(fù)雜,這就對企業(yè)的整體進度管理人才的技能提出要求。企業(yè)需要定期組織全面的軟件培訓(xùn),定義界限清晰的操作角色,維護全面的分角色操作手冊指南。除此之外,優(yōu)秀的企業(yè)能夠在軟件操作能力提升層面,形成自我造血能力,通過內(nèi)訓(xùn)師實現(xiàn)P6軟件技能的內(nèi)部培訓(xùn)機制。

5、管理員支持

管理員支撐分兩個層面,一個是系統(tǒng)后臺管理員,維護權(quán)限體系配置、數(shù)據(jù)庫、解答人員技術(shù)問題;另一個是要負(fù)責(zé)軟件的綜合調(diào)度,包括企業(yè)級數(shù)據(jù)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)層數(shù)據(jù)輸出。

6、持續(xù)改進

企業(yè)級的應(yīng)用是一個長期的、堅持性的改良過程,需要有良好的改進機制不斷提升計劃管理水平。包括流程的調(diào)整優(yōu)化、角色操作優(yōu)化、視圖的更新、P6功能的深化、制度性文件完善等。

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總結(jié)

P6作為項目進度管理領(lǐng)域的先進產(chǎn)品,如何應(yīng)用好實施好,進而服務(wù)好業(yè)務(wù)部門,確定應(yīng)用場景并采用對應(yīng)的應(yīng)用方法是成敗的關(guān)鍵。

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