無合同不交易，有簽約必留痕；印章慎用善用，合同留檔留心。

過去，為保障合同安全，企業從合同訂立、寄送、存儲等多個角度制定風控措施；隨著電子合同投入使用，契約鎖電子合同認為上述合同安全防范措施依舊適用…

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紙質合同時代，企業如何進行合同風險管控？

為了規避合同全生命周期管理中出現不必要的風險，企業制定一系列措施：

措施1：合同審批，記錄可查詢：通過層層審批，規避條款隱患、確保合同出自企業授權；

措施2：制度約束，操作規范化：通過條框細則約束企業員工簽署、審批、蓋章簽字操作；

措施3：專人管理，歸檔責任制：合同自發起至歸檔專人維護，確保責任到人、有跡可循；

上述合同簽署與管理措施在較長一段時間內為企業合同信息安全提供保障，但隨著信息化辦公模式的應用，紙質合同管理模式略顯滯后，合同風控隱患越發明顯：

風險1：借助線上系統審批合同一定程度上提升效率，但合同線下打印和蓋章環節，審核文件內容一致性費時費力，難免疏漏；

風險2：線下簽字與蓋章環節雖有規章制度約束，仍無法規避印章偷用、盜用等違規行為，印章制假、冒名簽字增加合同制假隱患；

風險3：合同管理員與印章管理員職業操守與合同風險管控水平息息相關，如何做到專人管理的同時，“管理”專人同樣重要；

除此之外，以互聯網電商為代表的線上交易模式也進一步提出合同簽署與管理在線化的需求。

電子合同時代，構建人員、印章、合同多維度風險管控！

電子合同簽署與管理模式既是企業風險控制的需要，同時也是企業由傳統模式向互聯網模式轉型的需要。

一方面，電子合同實現審批、簽字蓋章、傳輸、存儲等流程全程在線化，免去流程斷鏈引發的信息安全隱患；

另一方面，以身份認證、信息加密等為核心的電子合同應用解決了傳統紙質合同模式之下簽署身份、簽署內容、簽署過程中的管控“漏洞”，實現印章、人員、合同多維度、一體化管控。

風險控制1：合同管理全過程在線化管理

電子合同從簽署人員身份鑒定、簽署內容信息保密、簽署過程追溯審計等方面提供保障。

（1）簽署身份管控：電子合同的簽署過程借助CA身份認證技術保障網絡簽署身份真實有效，即使簽署雙方（或多方）互不碰面，也能保障合同簽署人身份真實可信；合同當事人通過電子合同上的簽字或蓋章，可快速鑒定簽署身份信息。

價值：有效防范紙質合同管理過程中，冒名簽署、偽造合同等行為。

（2）簽署內容管控：電子合同以信息加密為核心手段之一，實現合同傳輸過程中合同內容的完整性與不可篡改性。確保合同當事人簽署、傳遞、存儲過程中的合同信息安全性。借助合同數據存證、公證等法律延伸服務，可快速證明合同未經篡改，為解決合同糾紛提供有效憑證。

價值：杜絕紙質合同過程中篡改、遺失、損毀等隱患。

（3）簽署過程管控：傳統的紙質合同簽字或蓋章過程很難有效追溯過程，很難為合同糾紛產生后限定權責提供憑證。

電子合同則通過時間戳技術精確記錄合同簽署時間，為合同當事人雙方履約擔責限定時間，此外，系統可對電子合同每一次操作實時留存日志，合同審計有跡可循、有理可依。

價值：解決合同糾紛事后追責難鑒定的問題。

風險控制2：實現人員、合同、印章管控多維

目前，契約鎖已實現電子化的合同管控模式，將合同管理、印章管理以及人員權限控制三者有機結合統一管控。

（1）限定人員權限：根據崗位職責不同分配不同的合同發起、審批、蓋章、調閱權利，促進合同管理秩序規范。

（2）限制用章種類：預先設置不同分類下的合同可使用印章的種類，例如銷售合同僅可用合同專用章，財務文件僅使用財務章，避免合同印章濫用。

（3）監管印章記錄：電子合同的應用模式實現印章或簽字電子化管控。每一枚印章的使用次數、使用文件、使用人可通過系統查詢，解決紙質合同使用記錄不可控的隱患。

電子合同價值總結

1、電子化的合同簽署與管控過程確保合同簽署身份真實可信、簽署內容不可篡改，規避紙質合同管理糾紛隱患。

2、電子合同以信息化手段改善紙質合同管理模式與互聯網辦公模式的不適應，實現合同管理與在線辦公無縫對接。

3、以電子合同管理系統為媒介實現企業內部各個業務管理系統集成對接、統一管控，實現企業內外互聯、無紙化辦公閉環。

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