6月1日，由佛山市人力資源和社會保障局主辦的“電·啟人社新征程 智·創惠民廣未來”——佛山電子用工合同服務平臺啟動儀式舉辦。在五區人社部門負責人、企業代表等100人的共同見證下，佛山電子用工合同服務平臺正式上線。

該平臺功能全面，可實現勞動用工全鏈條信息化管理，且適用于全行業用工主體。用人單位及個人可以隨時隨地通過平臺的PC端、微信小程序、短信鏈接等多種方式完成操作，合同簽署服務效率提高80%以上，真正做到用數據“跑路”代替群眾“跑腿”。

接下來，佛山市人社局將結合電子用工合同服務平臺，進一步推進“數字人社”建設，提高智能化服務水平，積極打造多元化、便捷化、智慧化人社公共服務體系，更好地為佛山發展賦能。

佛山電子用工合同服務平臺現場操作演示。

告別紙質合同

為企業管理降本增效

企業人事登入佛山電子用工合同服務平臺，通過平臺向擬入職員工發起短信邀請；待員工完成注冊后，企業人事只需在平臺審核通過，便完成了該名員工的入職手續。

這是佛山電子用工合同服務平臺的應用場景之一。該平臺打破了傳統紙質合同模式受時間、區域限制的不足，大大提升了企業管理效率，降低了人力、時間成本。因此，平臺一上線，便得到了不少企業的好評。

“今年我們計劃采用電子用工合同服務平臺，它將大大提升管理效率，減少管理成本。”東鵬控股股份有限公司人力資源總監劉根先介紹，之前該公司采用的是傳統紙質合同，除了簽署流程復雜，合同管理、存檔、查詢等工作也耗時費力。若采用電子用工合同服務平臺，簽署合同時許多信息都會提前自動填入，員工本人需要填寫的信息更少，也方便后期公司歸檔、管理合同。

他還表示，該公司在多地開設了子公司，大部分員工都在外地。之前涉及異地員工的合同簽署事務只能通過郵寄，周期長且易丟失。

而此次上線的平臺支持異地分子公司使用，合同簽署事務可轉至線上進行，“過去簽署合同，通過來回郵寄可能需要兩周時間，現在通過平臺只需一天便可完成，真正做到了化繁為簡。”他點贊道。

佛山電子用工合同服務平臺是市人社局為構建和諧勞動關系推出的一項創新舉措，也是全省首個綜合性電子用工合同服務平臺。它創新利用了“大數據 區塊鏈 電子合同 場景應用”模式，開啟了從“群眾跑腿”到“信息跑路”，讓每位勞動者和用人單位都得到信息技術的加持，獲得更大便利與更好發展。

“電子用工合同服務平臺具有零接觸、零跑腿、更便捷、更安全的優勢。在探索電子用工合同服務方面，佛山走在了全省前列。”省人社廳勞動關系處四級調研員王慧君說。

全行業覆蓋

助全鏈條信息化管理

“平臺的上線，在構建和諧勞動關系方面是一個里程碑事件。”啟動儀式上，佛山市人社局副局長張平安表示，為了更好地建設電子用工合同平臺，該局從立項之初就高度重視，秉承“我為群眾辦實事”和打造一流營商環境的責任與擔當，由分管局長牽頭專項推進小組。

期間，專項推進小組走訪調研超過100家企事業單位，克服大數據對接的各種困難，堅持高起點、高標準，最終成就了此次上線的佛山電子用工合同服務平臺。

從服務對象來看，該平臺可覆蓋傳統用工、新業態、建筑工地、勞務派遣等全行業用工主體，全方位滿足用人單位訂立不同類型用工合同的需求，推動政府部門對勞動密集型產業、互聯網經濟業態、工程建設等領域的監管和服務，為推動規范用工、依法參保、根治欠薪，更加有效維護勞資雙方的合法權益提供了數據基礎。

從功能應用上看，除了將用工合同的發起、簽署、保存、應用四個階段全程信息化外，該平臺還擴展至人力資源管理模塊，增加入職登記、離職管理、工資發放、組織架構設立、崗位分配、材料歸檔等功能。用人單位及個人可以隨時隨地通過PC端、微信小程序、短信鏈接等多種方式完成操作，方便快捷。

同時，平臺還具有多種集成應用，可實現入、離職自助化，批量簽署一鍵發起，合同到期自動提醒，員工信息自動核驗，合同信息隨時在線檢索、下載、驗證等，為勞資雙方建立更加靈活的用工關系奠定基礎。

佛山市人社局相關部門負責人介紹，后期該平臺還將延伸至社會保險、就業創業、用工監管等服務，實現業務辦理的無縫對接和勞動用工全鏈條信息化管理。

打造“數字人社”

用數據賦能現代化治理

除了將傳統紙質合同簽署由線下轉移到線上，電子用工合同平臺還充分展現了“數據跑腿”的功能特點。

一大典型例證是，該平臺所有功能模塊對在佛山注冊的用人單位及外地分子公司免費開放使用，大大降低了因地理距離而產生的企業管理成本，每年可節省上千萬的印刷耗材及人力成本。同時，該平臺還首創關聯賬戶共管功能，實現一賬戶管理多個用人單位，從而有效提高管理效率。

針對外界關注的信息安全問題，該平臺采用了人臉識別、實名認證、數字證書等技術，對簽署主體的身份證件有效性、一致性進行核驗，確保簽署雙方身份真實可信；同時，運用區塊鏈存證技術，賦予合同簽署全流程可追溯的特性，任何修改均能得到完整真實記錄，一經簽署直接存儲并同步至政府大數據平臺，有效防止合同泄密、丟失等管理風險，使得勞動權益更有保障。

更重要的是，該平臺通過歸集用工合同大數據，為政府部門了解掌握全市人力資源分布、優化基于用工合同的各類政務服務提供數據支持，在促進勞動用工規范化的同時，可針對性地為用人單位提供更豐富的人力資源服務，將有力推動佛山“數字人社”建設。

據悉，接下來，該平臺將逐漸實現人社系統內數據集成應用和跨部門應用，在推動規范用工、依法參保、根治欠薪、就業創業等多個領域發揮它的積極作用，真正實現用數據賦能現代化治理。

【南方日報記者】王芃琹

【作者】 王芃琹

【來源】 南方報業傳媒集團南方 客戶端