項目人力資源規(guī)劃的工具和方法(項目人力資源規(guī)劃的工具和方法有哪些)
項目團隊管理的主要工作
項目人力資源規(guī)劃的工具和方法有很多,如:層級結(jié)構(gòu)圖、責(zé)任分配矩陣、角色分析等。
責(zé)任分配矩陣是其中一個比較重要的方法。
責(zé)任分配矩陣
責(zé)任分配矩陣是一種將所分解的工作任務(wù)落實到項目有關(guān)部門或個人并明確表示出他們在組織工作中的關(guān)系、責(zé)任和地位的一種方法和工具。它是在工作分解結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上建立的,以表格形式表示完成工作分解結(jié)構(gòu)中每項活動或工作活動。
責(zé)任分配矩陣的作用
(1)責(zé)任分配矩陣闡明了個人與個人之間的相互關(guān)系,它能使項目團隊中的每個人認識到自己在項目組織中的基本職責(zé),充分認識到在與他人配合中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,從而能夠充分、全面和主動地承擔(dān)自己的全部責(zé)任,(2)在項目實施過程中,如果某項活動出現(xiàn)了錯誤,項目經(jīng)理可以很容易的從責(zé)任分配矩陣中找出該活動的負責(zé)人和具體執(zhí)行人
角色分析
項目人力資源規(guī)劃的工具和方法有很多,如:層級結(jié)構(gòu)圖、責(zé)任分配矩陣、角色分析等。
角色分析是其中一個比較重要的方法。
角色分析是一項系統(tǒng)的項目人力資源管理活動,也是項目人力資源管理的基礎(chǔ)平臺角色分析是以角色本身為對象,收集每個角色特性信息的過程,其主要目的是為了清楚的了解每個角色的工作內(nèi)容和完成該工作所需要的能力。
角色分析的五要素:
工作
職責(zé)與職權(quán)
環(huán)境
角色需求的任職者
激勵與約束機制
進行角色分析可以采用的方法有:
問卷調(diào)查法、訪談法、文獻資料分析法、觀察法和關(guān)鍵事件法等。問卷調(diào)查法是角色分析中最常用的一種方法、采用問卷或調(diào)查表的形式獲取角色分析中的信息,實現(xiàn)角色分析的目的。