企業(yè)會議管理規(guī)定
企業(yè)會議管理規(guī)定
為加強企業(yè)內(nèi)部管理,提高會議質(zhì)量和效率,現(xiàn)制定以下企業(yè)會議管理規(guī)定:
一、會議時間
企業(yè)會議一般在每周的同一時間召開,避免時間沖突。
二、會議地點
企業(yè)會議地點一般在公司會議室或指定的會議場所召開。會議室應(yīng)滿足會議所需人數(shù),且保證音響設(shè)備、投影儀等的基本功能。
三、會議議程
企業(yè)會議議程一般由會議主持人根據(jù)會議主題和需要確定,并在會議前通知參會人員。會議議程應(yīng)包括會議目的、會議內(nèi)容、會議紀(jì)律等相關(guān)內(nèi)容。
四、參會人員
企業(yè)會議參會人員一般由公司領(lǐng)導(dǎo)、部門主管、員工代表等人員組成。參會人員應(yīng)按時到達會議地點,并遵守會議紀(jì)律。
五、會議記錄
企業(yè)會議應(yīng)制定會議記錄,記錄會議議程、發(fā)言內(nèi)容、表決結(jié)果等相關(guān)信息。會議記錄應(yīng)保存期限不得少于一周。
六、會議決議
企業(yè)會議應(yīng)通過決議形式確定會議結(jié)果,決議內(nèi)容應(yīng)包括會議目的、會議內(nèi)容、會議紀(jì)律等相關(guān)內(nèi)容。
七、會議監(jiān)督
企業(yè)會議應(yīng)指定人員監(jiān)督會議執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)不當(dāng)行為應(yīng)及時制止并報告公司領(lǐng)導(dǎo)。
八、其他規(guī)定
企業(yè)會議還應(yīng)遵守公司其他相關(guān)規(guī)定,如保密協(xié)議、信息安全等。
以上是企業(yè)會議管理規(guī)定,希望各位員工認(rèn)真遵守,提高會議質(zhì)量和效率,為公司的發(fā)展貢獻力量。