為了規范辦公室管理，提高工作效率，特制定本規定:

（一）上班時著裝整齊、服裝統一、坐姿端正，樹立良好的公司形象和個人形象。

（二）辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩、吵鬧，營造良好的工作環境。

（三）工作場所必需物品依規定位置擺放，并放置整齊。

（四）公共辦公場所桌面、地面做到日日清潔。

（五）未經許可，員工不得隨意進入辦公室，有事需提前預約經同意后方可進來。

（六）辦公電腦及重要電子文檔需設置密碼，做好保密工作。嚴守公司機密，未經許可不得外借、拷貝公司文件。嚴禁泄露公司計劃、議程、決定等信息。

（七）危險品嚴禁帶入辦公區域。

（八）做好疫情常態化管理，辦公室每天定期消毒，做好記錄，以備查看。

(九)下班時隨手整理自己的辦公桌，人走斷電。

公司上班、就餐以及作息時間管理規定

公司上班、就餐以及作息時間管理規定主要是圍繞提高公司工作效率，樹立良好的公司形象從而規范員工行為，提高員工執行公司各項制度的自覺性，保證公司制度嚴格執行到位。

（一）上班時間：

1. 早班上班時間：5:30

2. 中班上班時間：10:30

3. 晚班上班時間：15:30

（二）早、中、晚餐時間

1.早餐時間： 6:30

2.午餐時間： 11:30

3.晚餐時間： 17:30

（三）就寢時間

就寢時間：23:00前

（四）具體要求

1.按時上下班、就餐、休息。

2.未在正常規定時間上班的按遲到計算。

（五）根椐現場實際情況調整上下班、開飯、作息時間，如有重大工作安排變化另行通知。

會議管理制度

會議有每周會議、月中會議、月總結會、年終總結會及辦公室會議。

（一）每周會議

1.每周召開一次，時間在車間周分析之后召開

2.參加人員：值班員以上

3.公司領導視情參加

4.主要內容：（1）傳達車間安全形勢分析內容；（2）提出我們自己的工作要求和注意事項。（3）召集組織：值班員

（二）月中會議

1.每月月中一次

2.參加人員：班長以上

3.公司領導視情參加

4.主要內容：

（1）由調度和值班員分別對前期的工作進行匯報

（2）由項目副經理和值班員傳達車間要求指示

（3）召集組織：項目副經理

（三）月總結會議

1.每月在車間月總結會議之后組織召開

2.參加人員：班長以上

3.公司領導視情參加

4.主要內容：

（1）由調度和值班員分別對一個月來的情況進行匯報

（2）由項目副經理和值班員傳達車間要求指示

（3）由項目經理對一個月來的情況進行總結講評

5、召集組織人：項目副經理

（四）年終總結

1.每年年底召開

2.參加人員：全體員工

3.公司領導視情參加

主要內容：

（1）每個人對自己全年來的工作進行匯報

（2）各小組對本組情況進行總結匯報

（3）項目部對全年工作進行總結

（4）表彰個人先進典型，發放年終獎金

4、召集組織人：項目副經理。

（五）臨時性會議

根據工作和任務的需要召集有關人員參加。

（六）工作要求：

1.會議期間組織者提前通知。

2.參會人員遵守會議時間，不得遲到早退，無特殊原因不得請假。

3.會議時專心記錄不得做與會議無關事項，嚴肅會議紀律。

4.會議主要是傳達精神，貫徹落實，作出總結講評，表彰先進，批評處罰后進，研究重大事項。

5.干部骨干會議后根據要求將會議內容往下傳達到末端，貫徹落實。

6.不同會議可根據工作任務的需要召集相關人員參加。

7.重要會議和重要內容各級參會人員都要作好記錄。線長以上每人建立會議記錄本，會后會議記錄本統一上交項目部保管。