在項目中，項目經理不僅是管理者，還是執行者，因此需要制定周密的時間計劃。制定計劃時，應該將要做的事情列成清單，決定誰來做什么，同時確定適當的優先級。制定"最優工作表"，將最優先的活動填到日常工作表中，并根據具體情況確定這些活動的適當時間段。

一、預估工時是項目時間管理的基礎工作之一

需要全面考慮各種資源、人力、物力、財力、環境等因素，將工作置于獨立的正常工作狀態下進行估計。估計工作時間時，不能顧此失彼，尤其要注意盡可能不應受到工作重要性及完工期限的影響。

為了準確估算工作時間，需要依賴于某些數據基礎，如工序清單、項目的約束條件、資源需求與供應狀況、歷史信息等。根據這些數據，可以采用以下方法估算工作持續時間：

1、專家判斷法：主要依賴于專家的個人經驗和能力。

2、類比估計法：主要依賴于歷史經驗，如同類項目的詳細信息。

3、定額估算法：依據有關部門頒布的勞動定額標準或企業定額進行估算，應用時要注意針對具體的項目特征進行必要的換算。

二、優化項目進度計劃是一個尋求最佳進度方案的過程

項目經理可以選擇適合項目的管理工具來制定項目計劃，例如進度貓。通過進度貓，管理者可以結合以上內容，對項目任務進行優化，以便更好地管理項目進度，提高項目效率和質量。

包括工期優化、費用優化和資源優化。

1、工期優化

在工期優化中，我們要按照經濟合理的原則，不將關鍵工作壓縮成非關鍵工作。對于可壓縮的關鍵工作內容的選擇。

需要注意以下幾點：

有充足的資源；

縮短持續時間不會對項目質量和安全造成影響；

縮短持續時間所增加的費用最少。

工期優化的目的是壓縮工期，以滿足項目要求，或在一定條件下使工期最短。

2、費用優化

費用優化的目的是尋求總成本最低時的工期安排，或按期完工時的最低成本計劃安排。基本思路是不斷在網絡圖中找出直接費用率最小的關鍵工作，縮短其持續時間，同時考慮間接費隨時間的縮短而減少，最后求得項目成本最低時的最優時間安排或按期完工時的最低成本安排。

3、資源優化

資源優化的目的是通過改變工作的開始時間和完成時間，使資源按照時間的分布符合優化目標。

通常情況下，資源優化可以分為兩種：

“資源有限，工期最短”的優化旨在盡可能縮短工期，提前完工，盡早收益；

“工期固定，資源均衡”的優化的目的在于使項目資源用量盡可能均衡。

資源優化的前提條件是不改變網絡圖中的邏輯關系，不改變各項工作的持續關系，網絡圖中各項工作的資源強度是一個合理的常數，一般不允許工作中斷，應保持其連續性。