Tita 項(xiàng)目管理工具

每一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都希望自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目能夠成功！這似乎是每一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理為之追求和奮斗的目標(biāo)。那怎么才算是一個(gè)成功的項(xiàng)目呢？

成功項(xiàng)目就是能夠到在規(guī)定的工期、成本的條件下，滿足或超過項(xiàng)目干系人要求的項(xiàng)目。也就是說時(shí)間、成本、質(zhì)量、范圍是項(xiàng)目成功的基本要素，對(duì)項(xiàng)目的成敗起著至關(guān)重要的作用。其中時(shí)間因素又會(huì)對(duì)其他方面產(chǎn)生很大的影響。例如：如果時(shí)間增加，勢(shì)必會(huì)增加項(xiàng)目的成本；如果時(shí)間控制不好，最終出現(xiàn)盲目趕工，勢(shì)必會(huì)影響項(xiàng)目的質(zhì)量；同時(shí)也可能導(dǎo)致項(xiàng)目范圍的減少。這些均與項(xiàng)目的成功背道而馳。

另外，根據(jù)當(dāng)前項(xiàng)目管理專家對(duì)失敗項(xiàng)目的研究，我們可以發(fā)現(xiàn)：工期超出要求的項(xiàng)目占了總體項(xiàng)目的70%以上，工期超出計(jì)劃，幾乎是每個(gè)失敗項(xiàng)目都存在的問題。因此有效實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)度控制，是項(xiàng)目成功的重要保障，是每一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理必須非常重識(shí)的工作。

從項(xiàng)目實(shí)施的過程來講：有效的進(jìn)度控制應(yīng)該具有以下的特征：

1.具有有效的進(jìn)度基準(zhǔn)計(jì)劃。

2.項(xiàng)目經(jīng)理能夠較實(shí)時(shí)的掌握項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展?fàn)顩r。

3.能預(yù)見性的發(fā)現(xiàn)和解決在項(xiàng)目實(shí)施中影響項(xiàng)目進(jìn)展的問題。

4.能夠采取有效方法控制影響項(xiàng)目進(jìn)展的因素。

5.項(xiàng)目能在預(yù)定的（或可接受的）時(shí)間內(nèi)完成。

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而影響項(xiàng)目進(jìn)度的主要因素有以下幾點(diǎn)：

1、項(xiàng)目組的溝通和協(xié)調(diào)工作不力

2、忽視項(xiàng)目外部組織的影響

3、項(xiàng)目組織工作能力不強(qiáng)、工作方法不佳

4、不能充分發(fā)揮項(xiàng)目組成員的作用

這些問題對(duì)于實(shí)施有效的進(jìn)度控制，起到了非常大的負(fù)作用，是進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度控制必須解決的問題。

對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度的控制，tita有以下幾點(diǎn)建議給到各位項(xiàng)目經(jīng)理：

1.制定詳盡的、可行的項(xiàng)目進(jìn)度的基準(zhǔn)計(jì)劃

2.建立有效的風(fēng)險(xiǎn)防范計(jì)劃。

3.建立良好的項(xiàng)目組內(nèi)部及項(xiàng)目干系人之間的溝通管理制度。

4.進(jìn)行進(jìn)展檢查，并針對(duì)檢查結(jié)果采取相應(yīng)的對(duì)策。

作為項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，是需要把控項(xiàng)目下的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)（里程碑）的進(jìn)度，以及成員下的每一個(gè)工作的進(jìn)展情況，是否又遇到困難等等，這就需要項(xiàng)目下的信息公開以及高度協(xié)同，而通過傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方式，需要通過會(huì)議、表格的形式去做，不能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)跟新同步，但是tita可以幫你解決這個(gè)問題。作為一款專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件，tita能夠幫助項(xiàng)目經(jīng)理更好的管理項(xiàng)目，主要功能有里程碑、工作臺(tái)、甘特圖、數(shù)據(jù)報(bào)表、任務(wù)分配與協(xié)同、任務(wù)進(jìn)展與反饋等，通過其強(qiáng)大的項(xiàng)目管理功能，幫助每一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成功。