項目管理的法寶—里程碑(項目管理里程碑的最佳定義)
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項目管理對于各種規模的企業來說都是一項重要的任務。在小型企業中,項目通常是由需要解決的問題驅動的,例如,一家專門從事家庭能源評估的公司可能希望通過定期的電子郵件與建筑師數據庫進行定期聯系。盡管規模很小,但這類項目通常會給小型企業的時間和人力資源帶來壓力。小型企業需要采取結構化的方法,并利用最佳實踐進行項目管理。
里程碑對于制定和完成一個成功的項目計劃至關重要。它將項目設定為實際的、具體的工作,包括實際的預算、期限和管理責任。它有助于你專注于你的項目,并在你進行項目時實施你的計劃。但重要的是要區分你的里程碑和任務,并確保你的任務不會變成里程碑。
無論你的項目有多小,你的計劃都應該像一張路線圖——它不僅描述了項目的性質,還告訴你你期望什么,以及你可以選擇什么樣的路線到達目的地。里程碑計劃是一種真正關注結果而不是任務的技術。不過,不要搞錯了,任務在計劃中確實有一席之地;有時候,一份詳細的任務清單正是我們需要估計項目將花費多長時間的東西。但是過分強調任務會帶來不必要的負擔,最終會給你帶來沉重的負擔。
任務是實現里程碑的任務是一項有助于實現可交付成果的活動。完成任務是一種衡量進度的方法,您完成的任務越多,就越接近實現里程碑。當然,您可以為自己設定實現里程碑的日期,但不能僅僅因為日期已到就認為里程碑達成了。
當您知道一個項目已經走了多遠時,確定還要走多遠,以及到達那里要花多長時間會容易得多。
里程碑會時刻提醒您項目中的重點,里程碑也有助于將大的項目化整為零,每當一個里程碑順利達成,都是一個階段性的勝利。
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