合同歸檔管理

合同歸檔管理由檔案室專人負責，行使日常的合同管理職權，負責本公司合同的歸檔管理，建立合同基礎數據庫，其主要內容包括：合同號、承辦單位、簽約日期、合同標的、合同對方及備注等。

合同經各方當事人簽字蓋章后，合同承辦單位除應將《合同評審表》、合同文本及附件外，還包括與合同有關的來往信函、傳真、票據、圖表、音像資料以及合同雙方變更或解除合同的協議等相關資料的正本報送企業檔案室存檔。

自合同簽訂之日起，合同承辦單位應在7日內將合同正本送交企業檔案室歸檔，合同承辦單位留存一份合同復印件，報送企業證券部一份復印件。

因工作需要需借閱合同的，由借閱人填寫相應的申請，由系統負責人審批簽字后至合同管理員處借閱，并按規定時間返還存檔。

合同借閱人員應愛護合同，保持整潔，嚴禁涂改合同；注意合同內容的保密，不得私自翻印、抄錄、轉借、遺失。

監督和評估

企業法務部對合同簽訂及履行全過程合法合規性進行監督，對不符合法律及本制度要求的行為有權提出整改要求。

合同執行評估：

（一）為提高企業合同管理的水平，法務部視具體情況，牽頭組織有關單位，有選擇地對各合同執行情況進行總結評價

（二）合同執行總結評估必須包括：對合同簽訂情況總結，對合同執行關鍵控制點描述與分析，對合同對方的評價，合同簽訂前預測與合同實際執行情況的對比分析，對合同主要條款的分析。